Когда вы копируете текст из браузера, или другого источника, менеджер буфера обмена популярных операционных систем семейства Windows и OS X копирует не только само смысловое содержимое (то есть «голый» текст), но также и форматирование. Если на странице-доноре в качестве шрифта установлен выделенный жирным Comics Sans 24 размера, с фиолетовым фоном — вся эта «красота» при вставке скопированного фрагмента в редактор MS Word, перейдет вместе с текстом.
Обычно в этом нет ничего страшного, однако, если вы часто используете интернет-цитаты, или привыкли сохранять понравившиеся заметки в виде текстовых файлов формата DOC, будьте готовы, что борьба с чужими стилями (иногда, на редкость «неубиваемыми») в документе будет отнимать немало времени.
К счастью, есть пара способов избавиться от лишней головной боли, и научить MS Word копировать только смысловую часть, забыв про форматирование — так, как это делает, к примеру, блокнот Windows.
Отключаем копирование форматирования текста
Первый способ радикальный. Мы просто отключим копирование форматирования из других источников.
Откройте меню «Параметры» программы MS Word (в меню «Файл»), и перейдите на вкладку «Дополнительно». Немного промотайте список дополнительных параметров, пока не дойдете до вкладки «Вырезание, копирование, вставка».
Обратите внимание на опцию «Вставка из других программ» — по умолчанию она стоит в положении «Сохранить исходное форматирование». заменяем её на «Сохранять только текст», и применяем изменения, нажав кнопку «Ок».
Попробуем проделать тот же трюк, что и в начале, вновь вставив в MS Word текст с заведомо «чужим» форматированием?
Проблема закрыта.
А нужно ли копировать форматирование?
Второй способ более изящный. На самом деле, иногда действительно нужно скопировать текст целиком — со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. То есть совсем отключать копирование форматированного текста тоже не хочется.
В таком случае, воспользуйтесь волшебным клавиатурным сокращением, вставляйте текст в документ не привычной комбинацией клавиш CTR+V, а «хитрой» — CTR+ALT+V.
При таком способе, прежде чем текст будет добавлен на страницу, пользователь увидит окно с возможностью выбора — вставлять фрагмент как он есть (формат HTML), или очистить его от лишних «красивостей» (неформатированный текст).
Второй способ хорош для «продвинутых» пользователей, а первый — для настройщиков рабочих компьютеров, которые не любят, чтобы их вызывали по всякой ерунде по типу «я что-то скопировала, а у меня весь текст в документе выделился жирным».
