Добрый день уважаемый читатель!
Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.
Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает. Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно. Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.
В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки, в зависимости от необходимости:
- В панель быстрого доступа;
- В панель управления (лента инструментов);
- Добавляем макрос в кнопку.
Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel
Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.
Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:
- Вариант № 1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант № 2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».
- В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
- Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»;
- В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.
Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок».
Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы. Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой».
Вставляем кнопки в панель инструментов
Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту № 2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты».
Еще намного проще вызвать диалоговое окно настроек это на ленте кликнуть мышкой, вызвав контекстное меню и выбрать пункт
«Настройка ленты…».
Существуют сотни команд, которые не попали на ленту управления, тем не менее, их возможности могут вам помочь, а значится их кнопки надо найти и добавить в тот блок, который нужно расширить по функционалу.
Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач. Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет. Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».
Вставляем в кнопку макрос
Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.
Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.
Пример № 1:
Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:
- В редакторе VBA создаем макрос;
- В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
- В выпадающем списке «Выбрать команды из…», указываем «Макросы»;
- Выбираем макрос «Моя_программа»;
- Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
- Теперь нажав кнопку «Изменить…» можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
- В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
- Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
- Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.
Теперь на панели быстрого доступа загорелась новая и красивая кнопочка ручной сборки, которая умеет запускать прикреплённые к ней макросы.
Пример № 2:
Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:
- Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте № 1 предыдущего примера;
- В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
- В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «Главная») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
- Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
- В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
- Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
- Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
- Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
- Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».
На указанной вами в настройках вкладке вы увидите созданную вами группу, а в ней добавленную кнопку со встроенным макросом.
Как видите все два примера, очень похожи и при желании вы сможете переделать под себя всю панель управления Excel, как будет ваше на то желание.
