Как сделать гиперссылку в Word

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

• Применение гиперссылки в Word;
• Как сделать гиперссылку в Word:
  • Создание гиперссылки на веб-страницу;
  • Создание гиперссылки на документ в Ворде;
  • Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
  • Гиперссылка на текст внутри документа.
• Как изменить гиперссылку;
• Как убрать гиперссылку в Word:
  • Как удалить все гиперссылки;
  • Как удалить одну гиперссылку.

Применение гиперссылки в Word

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

• перейти на страницу сайта;
• вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
• активировать адрес электронной почты;
• быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
• перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Как сделать гиперссылку в Word

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

• сделать гиперссылку на страницу;
• сделать гиперссылку на документ в ворде;
• сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

Создание гиперссылки на веб-страницу

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».

   

5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
7. Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

Создание гиперссылки на документ в Ворде

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
7. Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Гиперссылка на текст внутри документа

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
7. Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Как изменить гиперссылку

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Как убрать гиперссылку в Word

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Как удалить все гиперссылки

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

Как удалить одну гиперссылку

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
2. Нажать на правую клавишу мыши.
3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.