Как сохранить текст, напечатанный и отредактированный в Microsoft Word. Как не потерять результаты иногда многочасовых усилий из-за какого-нибудь недоразумения, вроде неожиданного зависания компьютера. Именно это мы сейчас и обсудим.
Способы сохранения документов.
Существуют два сценария создания текстового документа в программе Word. В связи с этим и в способах сохранения документов наблюдаются некоторые отличия.
- в первом случае, мы создаем пустой файл (документ), например, на Рабочем столе, не запуская непосредственно программу Word.
Подробно создание файла на Рабочем столе описано в статье Как создать папку.
Мы можем создать папку, придумать имя и для неё и для документа и положить в неё этот файл. Если вы не будете никуда перемещать данный файл, он сохранится у вас автоматически на Рабочем столе, в созданной вами папке или без неё (если вы её не создавали).
Чтобы начать ввод текста в данный документ, достаточно просто кликнуть по нему дважды ЛКМ, и вы окажетесь сразу в программе Word, непосредственно в нужном вам документе.
Итак, вы открыли созданный ранее файл и начали печатать текст. Для сохранения данного документа, вам необходимо просто кликнуть один раз ЛКМ на значок дискеты в левом верхнем углу программы. Система не задаст вам лишних вопросов, поскольку местоположение вашего документа ей уже известно.
Приучите себя кликать на эту кнопочку 2-3 раза за время печати одной страницы, и вы навсегда забудете о потерянных текстах.
- теперь рассмотрим ситуацию, когда мы запускаем программу и создаем новый файл в уже открытой программе Word.
Для сохранения документа мы можем поступить так же, как в первом случае, т. е. воспользоваться кнопкой, изображающей дискету или нажать кнопку Office, а далее Сохранить как.
В обоих описанных случаях перед нами предстанет такое окно.
По умолчанию программа предлагает нам сохранить документ, назвав его Текст.docx. При этом определяет его сохранение в папке Документы. Конечно, можно нажать на Сохранить и оставить всё, как есть.
Но делать это не рекомендуется.
Имя файлу желательно дать такое, чтобы оно хотя бы в какой-то мере информировало вас о содержании документа. На этом этапе очень удобно переименовывать файл. Не забудьте, что расширение .docx нужно обязательно оставить.
Сохранять созданные файлы нужно на диске D, чтобы не помещать их на один диск с системными файлами.
Поэтому сдвигаем скроллер вниз до появления строки диск D. Кликаем на него. В правой части окна отобразятся все файлы, расположенные на этом диске. Если вы не хотите вкладывать новый документ в какую-либо из имеющихся папок, просто кликайте на пустом месте и выбирайте Сохранить.
При желании есть возможность создать папку для нового файла. Это можно сделать привычным способом.
В данном случае можно пойти более быстрым путем, кликнув на строку Создать папку в меню окна. Папка создана, даем ей имя и открываем двойным щелчком ЛКМ или нажимаем на кнопку Открыть. Кликаем в любом месте открытого окна новой папки и нажимаем Сохранить.
Если же вы всё-таки попытаетесь закрыть страницу с только что напечатанным текстом, программа обязательно спросит вас:
Подтвердив своё желание, вы сможете проделать все вышеописанные действия.
А на сегодня всё.
Мы выяснили, как сохранить текст, напечатанный в редакторе Word. В следующий раз обсудим то, как изменить текст в Word, изменяя размер шрифта.
