Как создать новый лист в Word

Как перевернуть лист в ворде — казалось бы, простой вопрос, который, однако, может вогнать в ступор неопытного компьютерного пользователя.

Смена ориентации печатного листа в текстовом редакторе — задача, возникающая при наборе текста довольно часто.

К примеру, это полезно при работе с таблицами или при создании информационных буклетов.

По умолчанию лист располагается вертикально, а чтобы сменить расположение на горизонтальное, следует выполнить ряд несложных действий.

Алгоритм несколько отличается в различных версиях Word, поэтому мы рассмотрим различные варианты.

Содержание:

1. Как перевернуть лист в горизонтально в ворде 2003?
2. Смена ориентации листа в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
3. Полезные советы по работе в Microsoft Word

Как перевернуть лист горизонтально в ворде 2003?

Старые версии программ MS Office, такие как Microsoft Word 2003 и старше, используются сегодня не так уж часто.

Однако если вам пришлось работать именно с 2003 вордом, и возникла необходимость сменить ориентацию листа с вертикальной на горизонтальную, мы расскажем, как это сделать.

Как перевернуть все листы документа в горизонтальное положение

1. В верхней части окна найдите раздел «Файл». Нажмите на него и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры страницы».
2. Откройте выбранный раздел. Вы увидите окно с настройками рабочего листа, на котором следует найти параметр «Ориентация». Нашли? Отлично! Жмите вариант «Альбомная» и ваша страничка станет горизонтально. Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Совет: аналогичное форматирование можно провести в документе в режиме разметки. Для этого кликните два раза на пустом пространстве возле одной из линеек и откройте те же самые окна параметров, о которых сказано выше.

Переворот отдельных частей текста

Если переворачивать будем не весь документ, следует заранее форматировать текст.

Выделите ту часть, для которой нужно сменить ориентацию, и начинайте менять параметры:

1. Найдите пункт меню «Ориентация» и выберите раздел «Альбомная»
2. В нижней части открытого диалогового окна нажмите кнопку «Применить», выбирая вариант «к выделенному тексту»
3. По завершению операции не забудьте сохранить результат нажатием на кнопку «Ок»

Смена ориентации листа в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Прежде чем приступать к изучению инструкции, определите, нужно ли вам сменить ориентацию всех листов рабочего документа или же только одной из его страничек.

В зависимости от ответа, выберите один из предложенных ниже вариантов действий.

Переворот всех страниц текущего документа

В более новых версиях текстового редактора от Microsoft для смены ориентации страницы следует выполнить буквально пару действий:

1. В верхней части странички найдите вкладку «Разметка страницы». В этом разделе скрываются все возможности редактора, связанные с изменением внешнего вида рабочего листа, в том числе и ориентацию.
2. За переворот странички отвечает кнопка «Ориентация». Для смены параметра достаточно нажать на эту кнопку и в появившемся окошке выбрать пункт меню «Альбомная». Вот и все, после этого все листы в текущем документе будут перевернуты в горизонтальное положение.

Как видите, схема очень простая и будет понятна интуитивно даже новичку.

Как в ворде перевернуть одну страничку, не изменяя документ в целом?

В отличие от «массового» поворота, смена конкретной странички потребует чуть более сложного алгоритма :

1. Сначала следует включить в программе отображение скрытых символов

1. На вкладке «Главная» найдите кнопку, символ на которой напоминает отраженную по вертикали букву «Р».
2. После нажатия на нее вы увидите, что в документе появилось много новых символов — пробел отображается точками, для абзацев, разрыва страниц и прочих типов форматирования тоже появились свои знаки.
3. Не волнуйтесь, во время распечатки эти символы не будут перенесены на бумагу.

2. После этого надо заняться расстановкой разрывов раздела

1. Для листа, который будет переворачиваться, необходимо вставить по разрыву в его начале и в конце.
2. Для этого перенесите курсор на последней строчке листа, который идет перед тем, что мы будем поворачивать.
3. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите кнопку «Разрывы». Нажмите на нее, выбрав вариант «Следующая страница».
4. По завершению этой операции разрыв раздела перед нужным нам листом будет установлен.

3. Точно так же сделайте разрыв в конце нужного нам листа

1. В итоге мы имеем лист, перед началом и в конце которого стоит по разрыву раздела (всего два разрыва).
2. Верните курсор на лист, который мы хотим перевернуть, и действуйте по уже известному алгоритму, который мы использовали для массового поворота листов документа.
3. То есть перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Ориентация», выбрав из меню пункт «Альбомная».

Совет: если после выполнения всех этих действий страница не перевернулась так, как вам было нужно, проверьте правильность расстановки разрывов раздела.

Полезные советы по работе в Microsoft Word

Microsoft Word недаром заслужил свое звание наиболее удобного и мощного редактора текстовых документов.

Многие пользователи, даже работающие с программой не один год, не подозревают сколько дополнительных возможностей и секретов она таит.

А ведь знание даже некоторых из них может заметно облегчить ваш ежедневный труд в ворде.

Итак, какие же полезные функции Word, о которых не догадываются многие пользователи (особенно новички), следует обязательно знать и использовать?

Вот еще несколько полезных сочетаний клавиш:

Выделение документа целиком

Для этого в открытом документе одновременно нажимаем клавиши «Ctrl» и «A».

Выделение отдельного предложения

Для этого следует нажать «Ctrl», после чего просто кликнуть мышкой на любом слове нужного предложения.

Чтобы выделить один абзац в тексте

Трижды кликните левой кнопкой мыши по любому из слов нужного абзаца.

Выделение фрагментов текста в различных частях документа

Для этого выделите первый из нужных вам фрагментов любым удобным способом, после чего нажмите на кнопку «Ctrl» и, удерживая ее, выделите все остальные нужные фрагменты.

Для выделения большого по размеру куска текста

Поместите курсор в начало нужной части текста, а затем зажмите кнопку «Shift» и кликните в конец выделяемого фрагмента.

Чтобы изменить регистр

К примеру, если вы случайно набрали заглавными буквами обычный текст, выделите нужный фрагмент и нажмите сочетание клавиш «Shift» + «F3».

Для переноса текста внутри документа не обязательно использовать копипасту

Достаточно лишь выделить нужный кусок текста, нажать «F2», после чего поставить курсор в нужное место и нажать «Enter».

Чтобы вставить в документ дату в формате ДД.ММ.ГГ

Следует нажать сочетание клавиш Shift + Alt + D.

А чтобы добавить в документ время, достаточно нажать на комбинацию Shift + Alt + T.

Если вы не любите ждать, пока курсор продвигается по одной букве

Попробуйте нажать вместе со стрелкой кнопку Сtrl. Курсор «побежит» гораздо живее.

Вставка водяных знаков в документ

Для их установки перейдите в раздел «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».

В программе уже встроены 4 стандартных шаблона, но вы можете создать свой собственный уникальный вариант.

Переносы в документе

Чтобы расставить переносы автоматически: откройте меню «Разметка страницы», перейдите во вкладку «Расстановка переносов» и поставьте галочку напротив пункта «Авто» в высветившемся меню.

Верхняя лента может содержать немало кнопок, которыми вы не пользуетесь

Исправить это несложно: открыв последовательно «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту», вы получаете возможность гибкого редактирования ленты в соответствии с личными предпочтениями.

А вы знаете, что сочетание кнопок Ctrl + Enter моментально создает новый лист?

Да-да, больше не нужно будет удерживать Enter, пока курсор добегает до начала новой страницы.

Если нужно вернуть документу исходное форматирование

Сделать это проще простого: зажмите одновременно кнопки Ctrl + Spacebar.

И в качестве бонуса — самый быстрый способ открыть Word

Больше не надо искать иконку в меню «Пуск» или создавать новый документ.

Для открытия программы вызовите командную строку сочетание клавиш Windows + R и введите в появившемся окне команду winword.

Первый раз это займет немного времени, но если вы не пользуетесь командной строкой, в следующий раз при загрузке команда winword уже будет введена и вам останется только нажать Enter.