Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

Имеем:

• таблицу Excel которую нужно править в Word;
• выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
• таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

Ответ: «Команда „Копировать“, переход в документ, команда „Вставить“. Если не поможет — вкладка „Вставить“, кнопка „Таблица“, далее „Таблица Excel“, в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки „Копировать“ и выбрать „Копировать как рисунок“, перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

• выделяем таблицу, вставленную в Word;
• переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
• выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

Получим то, что нам нужно.

Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!

Вас может заинтересовать урок — Удаление пустых строк в Excel.