Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые — намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.
Для чего нужен Word?
Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно печатать текст. Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.
Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста
- По левому краю. Эта функция позволяет упорядочить текст согласно линии отступа левого края документа. Отступ с правого края может быть абсолютно разный.
- Выровнять текст по центру. В каждой строке можно выставить текст так, что будет сохраняться одинаковый отступ от обоих полей. По боковым полям текст выравниваться не будет. Чаще всего эта функция используется для оформления титульных листов различных документов, а также для написания заголовков.
- Выровнять текст по вертикали. Такое положение текста определяется отступами верхнего и нижнего полей. Следует перейти в раздел «Макет страницы», затем «Параметры страницы» и «Макет». В поле «Вертикальное выравнивание» устанавливаются необходимые значения.
- По правому краю. Текст упорядочивается по линии правого поля, слева выравнивание не происходит.
- Важно знать, как выровнять текст по ширине. Символы выравниваются по левому и правому полю одинаково.
Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».
Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в «Ворде». Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.
При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:
Как изменить поля в ячейке?
Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».
По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.
Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.
Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:
Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в «Ворде».
