Открыть в Word два документа

neskolko-word
Мне часто приходиться работать с несколькими документами Word. Удобно, когда все они одновременно отображаются на экране (конечно, если размер его достаточно большой). Но на днях я узнал, что многие не знают, как одновременно открыть несколько документов Word в одном окне. А, между тем, существует несколько способов сделать это. О них я и расскажу в этой статье.

В результате окна с двумя открытыми документами будут показаны рядом друг с другом. Их размер измениться таким образом, чтобы пространство экрана поровну разделилось.

neskolko-word-2

ЗАМЕЧАНИЕ: Этот способ позволяет одновременно отобразить только два документа. Если в MS Word открыто три и более файлов, то появиться диалоговое окно «Сравнить рядом». В нем надо выбрать документ, который будет показан рядом с тем, который активен в данный момент. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и нажимаем «ОК».

neskolko-word-3

Если мы хотим, чтобы колесо мыши одновременно прокручивало два показанных рядом документа, надо нажать кнопку «Синхронная прокрутка». Она расположена сразу под кнопкой «Рядом» во вкладке «Вид». Теперь, прокручивая текст в одном из документов, вы заметите, что в соседнем он прокручивается с той же скоростью.

neskolko-word-4

Чтобы вернуть первоначальный размер окнам, которые мы расположили рядом друг с другом, надо снова нажать на кнопку «Рядом» в группе «Окно» панели «Вид» в любом из двух документов.

Если мы хотим одновременно отобразить на экране более двух документов, то надо нажать кнопку «Упорядочить все» в группе «Окно» вкладки «Вид». Обратите внимание, что на экране одновременно будут показаны только те документы, которые не были свернуты.

neskolko-word-5

Площадь экрана будет автоматически разделена между развернутыми окнами MS Word. Синхронная прокрутка в этом режиме невозможна. Нам придется перемещаться по каждому из документов отдельно.

neskolko-word-6

Вернуть размер окон в исходное положение, как это было в случае с использованием функции «Рядом» теперь невозможно. Нам придется самостоятельно перетягивать мышкой края окон, оптимизируя их размеры. Если мы временно переходим к работе только с одним документом, то можно развернуть его на весь экран (при этом кнопка «Развернуть» в правом верхнем углу окна превращается в «Свернуть в окно»). Когда нам снова понадобиться одновременно увидеть несколько документов, нажимаем кнопку «Свернуть в окно» и все возвращается к исходному положению.

neskolko-word-8

ЗАМЕЧАНИЕ: Если диагональ экрана небольшая, то одновременное открытие трех и более документов может сильно затруднить работу с ними. Несколько расширить рабочее пространство поможет сворачивание панели инструментов (команда «Свернуть ленту» в настройках панели быстрого доступа). Если мы попытаемся расположить рядом слишком много документов, то панель инструментов будет убрана автоматически.

neskolko-word-7

В Microsoft Word есть также возможность одновременно увидеть разные части одного и того же документа. Для этого надо нажать на кнопку «Разделить» во вкладке «Вид». После этого указатель мыши оказывается посередине открытого документа. Горизонтальная разделительная черта между двумя «видами» документа будет проведена в том месте, где мы кликнем левой кнопкой мыши.

neskolko-word-9

В дальнейшем можно переместить границу между двумя отображениями одного и того же документа с помощью мыши. Подводим указатель к границе — он приобретает вид двух горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз — нажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем разделительную черту.

neskolko-word-10

Чтобы убрать разделение документа на две части надо нажать кнопку «Снять разделение» во вкладке «Вид» (в нее превратилась кнопка «Разделить» после нажатия).

И последнее замечание: хотя мы можем одновременно расположить на экране несколько документов, в каждый момент времени мы работаем только с одним из них, расположенном в активном окне. У активного окна строка заголовка (в которой указано название открытого файла) имеет более интенсивный цвет по сравнению с остальными.

Еще интересное: