Скопировать таблицу из Excel в Word

Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.

Вставить таблицу excel в word

Способ для офисного пакета 2010

Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

Вставить таблицу excel в word

Выделяем её при помощи мышки, и в меню Файл- выбираем значок Копировать-. Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

Вставить таблицу excel в word

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать Копировать-.

Вставить таблицу excel в word

Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в меню Файл — значок Вставить-. А в -Параметрах вставки- выберем значок -Связать и использовать конечные стили — (то есть стили Word).

Вставить таблицу excel в word

И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

Вставить таблицу excel в word

Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку Связать и сохранить исходное форматирование — (то есть форматирование Excel).

Для Word 2007

Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем в меню Главная — Вставить — Специальная вставка-.

Вставить таблицу excel в word

В открывшемся окне -Специальная вставка-, устанавливаем переключатель на пункт Связать-, а в окошке -Как:- выбираем пункт Лист MicrosoftExcel (объект)-,и жмем кнопку ОК-.

Вставить таблицу excel в word

В Word 2003 мы заходим в меню Правка- и выбираем Вставить-.

Результат будет один и тот же.

Людмила Паршина