Скопировать текст из Excel в Word

Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа — они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где — курсивом.

Содержание

Выделение текста

Вот как поступить, чтобы выделить:

Копирование и вставка

  1. Выделите текст.
  2. Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
  3. Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
  4. Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.
  • Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
  • Только текст. Стили и начертание не переносятся.
  • Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе — Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.

Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.

  1. Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
  2. Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
  3. После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
  4. Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект.
  1. Кликните правой кнопкой мыши.
  2. Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

Вставка таблицы из Эксель

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

Копирование интернет-страницы в Ворд

  1. Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
  2. «Выделить всё».
  3. Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
  4. Откройте конечный документ.
  5. Ctrl+V или «Вставить»

Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

  1. Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
  2. «Сохранить как».
  3. Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.

В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.