Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.
Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.
Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.
- Зачем применяется линейка в Word;
- Как включить линейку в Word;
- Как настроить линейку страницы в Word.
Зачем применяется линейка в Word
Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:
- Горизонтальная линейка (сверху) в Word — выводиться в верхней части рабочего окна. Самое основное свойство, настройка отступов для правильного форматирования текста. Так же с помощью линейки делаются и отступы текста. Самый нижний ползунок линейки позволяет выдерживать заданное расстояние между верхними ползунками, то есть двигать их синхронно;
- Вертикальная линейка (слева) в Word — в левой части рабочего окна. Помогает для форматирования документа, можно настроить выравнивание по различным типам, расстояние между строк, видно размер документа в режиме реального времени.
Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.
Как включить линейку в Word
Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.
- Самый простой вариант, который подходит практически для всех версий текстового редактора, добавить линейку при помощи иконки над скролингом. Для этого нужно нажать на кнопочку «Линейка» в правом верхнем углу рабочей зоны, над лифтом прокрутки.
- В Ворде 2010-2016, линейку можно включить командами на вкладке «Вид» — установив галочку в пункте «Линейка».
- В Ворде старого образца 2003 года, линейка устанавливается через вкладку «Вставка» — пункт «Линейка».
Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».
Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.
Как настроить линейку страницы в Word
Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:
- Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
- Опуститься до строки «Параметры».
- Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
- Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.
Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:
- дюймы,
- сантиметры,
- миллиметры,
- пункты,
- и пики.
По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.
Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.
Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.
Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.
