Работа с документами
Создание нового документа — в меню Файл выберите команду Создать. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ.
Открытие существующего документа — в меню Файл выберите команду Открыть. По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.
Сохранение документа — вызовите команду Сохранить меню Файл. В диалоговом окне следует выбрать диск, папку, в которой необходимо сохранить документ. Затем, в поле Тип файла — указать формат, в котором будет сохранен документ и в поле Имя файла — ввести имя файла документа. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как.
Для закрытия документа — выберите в меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку r окна документа.
Для установки параметров страницы — команда Параметры страницы в меню Файл.
Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки .
Распечатка документа — командой Печать меню Файл.
Работа с окнами
Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Переключиться между документами в разных окнах можно в меню Окно или через панель задач Windows.
Два окна для одного документа — создаются перетаскиванием вешки разбивки, которая находится над вертикальной полосой прокрутки.
Окно документа можно просматривать в различных режимах:
- Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций;
- Web-документ — отображает документ в виде Web-страницы;
- Разметка страниц — показывает печатный вариант документа;
- Структура — позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.
Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок , расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Стили форматирования
Стиль форматирования — набор параметров (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование.
Для создания нового стиля в меню Формат откройте окно Стиль и используйте кнопку Создать. Укажите имя нового стиля, вид стиля (стиль абзаца или стиль символа) и, щелкнув кнопку Формат, установите параметры шрифта, абзаца и др. После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан.
Изменение существующего стиля — выделить его в окне Стиль и щелкнуть кнопку Изменить. Удаления стиля — выделить в окне Стиль и щелкнуть кнопку Удалить.
Панели инструментов
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды меню.
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Выбрав в меню Видпункт Панели инструментов (контекстное меню для панелей) можно вывести или убрать панель с экрана, а в подпункте меню Настройка можно создать новую панель или изменить состав существующей панели.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.
Графические объекты и Таблицы
Вставка графических объектов
Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные с помощью собственной панели рисования или в других программах.
Панель Рисование открывается из меню Вставка — пункт Панели инструментов или кнопкой . С помощью кнопок панели Рисование можно, находясь в режиме Разметка страниц, изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.
Вставка графического файла, созданного в другой программе. Установите курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне найдите файл с рисунком и, нажав кнопку OK, вставте его в документ.
Для изменения свойств вставленного рисунка также используется панель Настройка изображения, которую можно вызывать с помощью контекстного меню.
Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
Можно вставлять в документ и другие объекты (из меню Вставка > Объект): разрыв страницы, дату и время, cноски [1] спецсимволы:
.
Вставка таблиц
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK.
Для вставки и работы с таблицами удобно пользоваться инструментами панели Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .
При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится столбец.
Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.
Строки таблицы выделяются как строки обычного текста.
Для выделения смежных ячеек можно щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.
Можно менять: тип линий (убрать линии), ширину и высоту ячеек, их заполнение, направление текста, могут быть вставлены формулы и др. объекты.
[1]Вот это и есть сноска
наверх^ • далее >>
Обновлено 20.05.2004
