Одной из основных возможностей программы Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов, и отображения искомых данных. Данный инструмент является своеобразной фишкой приложения. Давайте разберемся, как создать формулы в программе Microsoft Excel, и как работать с ними.
Содержание
Создание простейших формул
Самыми простыми формулами в программе Microsoft Excel являются выражения арифметических действий между данными расположенными в ячейках. Для того, чтобы создать подобную формулу, прежде всего, ставим знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можно встать на ячейку, и вставить знак равно в строку формул. Эти действия равнозначны, и автоматически дублируются.
Затем выделяем определенную ячейку, заполненную данными, и ставим нужный арифметический знак («+„, “-„, “*»,”/«, и т.д.). Эти знаки называются операторами формул. Выделяем следующую ячейку. Так повторяем до тех пор, пока все ячейки, которые нам требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет, таким образом, введено полностью, для того, чтобы просмотреть результат вычислений, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.
Примеры вычислений
Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара. Становимся курсором в ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там знак равно (=). Далее, выделяем ячейку с количеством товара. Как видим, ссылка на неё сразу же появляется после знака равно. Затем, после координат ячейки, нужно вставить арифметический знак. В данном случае, это будет знак умножения (*). Далее, кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.
Чтобы просмотреть её результат, просто жмем на клавиатуре кнопку Enter.
Для того, чтобы не вводить данную формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, просто наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, и тянем вниз, на всю область строк, в которых расположено наименование товара.
Как видим, формула скопировалось, и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара, согласно данным о его количестве и цене.
Таким же образом, можно рассчитывать формулы в несколько действий, и с разными арифметическими знаками. Фактически, формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом, используется практически тот же синтаксис.
Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, нам нужно прежде сложить количество обеих партий товара, и, затем, полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные действия выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся скобками, и для решения данной задачи в программе Excel.
Итак, ставим знак равно (=) в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим знак плюс (+), кликаем по первой ячейки в столбце «2 партия». Далее, закрываем скобку, и ставим знак умножить (*). Кликаем, по первой ячейке в столбце «Цена». Таким образом, мы получили формулу.
Кликаем на кнопку Enter, чтобы узнать результат.
Таким же образом, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания, копируем данную формулу и для других строк таблицы.
Нужно заметить, что не обязательно все данные формулы должны располагаться в соседних ячейках, или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице, или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно подсчитает результат.
Калькулятор
Хотя, основной задачей программы Microsoft Excel является вычисление в таблицах, но приложение можно использовать, и как простой калькулятор. Просто, ставим знак равно, и вводим нужные действия в любой ячейке листа, или действия можно написать в строке формул.
Для получения результата жмем на кнопку Enter.
Основные операторы Excel
К основным операторам вычислений, которые применяются в программе Microsoft Excel, относятся следующие:
- = («знак равенства») — равно;
- + («плюс») — сложение;
- — («минус») — вычитание;
- («звездочка») — умножение;
- / («наклонная черта») — деление;
- ^ («циркумфлекс») — возведение в степень.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Данные действия могут выполняться, как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.
