Финансовая таблица в Excel

Вместо знаков «?», должны быть вбиты.

exce 3 04

Рисунок 1 Вид таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)»

Перед началом вычисления создам таблицу и отформатирую как на картинке.

В ячейку A1 ввожу данные «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», в диапазон ячеек A3:D3, вношу слова: «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат» — это шапка нашей таблицы.

С 4-й строки, столбца A, ввожу дни недели, используя метод «Автозаполнение» (многие говорят «Протянуть»). Этот способ удобен, потому-то требуется ввести одно слово Понедельник (можно и сократить — пн., Excel поймёт что это Понедельник) и протянуть вниз. Напомню (рисунок ниже):

  1. Навести курсор мыши на правый нижний угол рамки активной ячейки, курсор превратится в чёрный плюс.
  2. Зажать левую клавишу мыши и тянуть вниз до появления слова «Воскресенье».
  3. Отпустить левую клавишу мыши.
exce 3 05

Рисунок 2 Выполнение метода «Автозаполнение»

В ячейки А11 и А13, ввожу «Ср. значение», и «Общий финансовый результат за неделю:». В Вот что получается (Рисунок 3).

exce 3 05

Рисунок 3 Вид таблицы перед форматированием

Начну оформлять таблицу:

  1. Выделяю диапазон A1:D1 вкладка «Главная» группа элементов «Выравнивание» команда «Объединить и поместить в центре».
  2. Тоже самое действие для диапазона A13:С13 («Общий финансовый результат за неделю:»)
  3. Выделяю диапазон A3:D3 вкладка «Главная» группа элементов «Шрифт» диалоговое окно «Шрифт» вкладка «Выравнивание» и как на рисунке ниже (Выравнивание и Отображение).
exce 3 07

Рисунок 4 Оформления шапки таблицы (диапазон A3:D3)

  1. Изменяю ширину столбца А до 21.

Вот что получилось

exce 3 08

Рисунок 5 Вид таблицы после форматирования

Ввожу данные по неделям в столбы Доход и Расход. Вид введённых чисел отличается от примерного (рисунок 1):у меня — 3245,2, надо — 3 245,20. Исправлю это с помощью команды Формат с разделителями, команда находится во вкладке Главная группа элементов Число (сотрите рисунок 5). Конечно диапазон ячеек B4:D11 необходимо предварительно выделить. Команду Формат с разделителями, применяю для ячейки D13.

Форматирование закончил, приступаю к расчётам. В начале посчитаю данные столбца «Финансовый результат». В ячеку D4 введу формулу = B4- C4 (т.е. Доход минус Расход) и «протяну» до D10. Если в ячеках появятся симолы «Решётка» (############), значит числа не входят в ячейку, необоходимо увелить ширину столбца D.

exce 3 09

Рисунок 6 Расположение команды Формат с разделителями

В ячеках B11, C11, D11 расчитаю среднее значение по соответсвущим столбцам. Устанавливаю курсор в B11 и команда Среднее. (Она находится во вкладке Главная группа элементов Редактирование стрелка справа от значка (Смотри рисунок ниже)), клавиша Enter и «протянуть» ячейку B11.

exce 3 10

Рисунок 7 Расположение команды Среднее

Общий финансовый результат за неделю рассчитываю с помощью команды Сумма (снова значок ). В отличии от предыдущих действий, после нажатия необходимо выбрать ячейки D4:D10 и нажать Enter. Результат вы видите на рисунке 8.

exce 3 12

Рисунок 8 Вид таблицы после расчётов

Заключение

На этом примере я показал, как оформить таблицу и провести простые расчёты.