Изменить список в Excel

Возможно, вы уже знакомы с таким понятием Excel, как сводные таблицы, которые создаются из списка. Но что если вы хотите выполнить обратную операцию? В этом приеме вы узнаете, как создать список из простой сводной таблицы с двумя переменными. Лист, показанный на рис. 167.1, отображает тот тип преобразования, о котором я говорю. Диапазон А1:Е4 содержит исходную сводную таблицу: 48 точек данных. Столбцы G:I показывают часть 48-строковой таблицы, полученную из сводной таблицы. Другими словами, каждое значение в исходной сводной таблице преобразуется в строку, которая также содержит соответствующие значению название продукта и месяц. Этот тип списка полезен, поскольку его можно отсортировать и манипулировать им другими способами.

Рис. 167.1. Преобразование сводной таблицы в список

Хитрость создания такого списка заключается в использовании сводной таблицы. Но прежде чем вы сможете применить этот метод, вы должны добавить команду Мастер сводных таблиц на панель быстрого доступа. Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 все еще поддерживают Мастера сводной таблицы, но он недоступен на ленте. Чтобы получить доступ к мастеру, выполните следующие действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.
  2. В разделе Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel выберите Команды на ленте из раскрывающегося списка слева.
  3. Прокрутите список и выберите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
  5. Нажмите , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет содержать новый значок.

Теперь пришло время преобразовать сводную таблицу в список. Имейте в виду, что, хотя следующие шаги специфичны для образцов данных, приведенных здесь, вы можете легко изменять шаги для работы с вашими данными.

  1. Активизируйте любую ячейку в сводной таблице.
  2. Щелкните на значке Мастер сводных таблиц и диаграмм, который вы добавили на панель быстрого доступа.
  3. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм установите первый переключатель в положение в нескольких диапазонах консолидации и нажмите кнопку Далее.
  4. В шаге 2а установите переключатель в положите Создать поля страницы и нажмите кнопку Далее.
  5. В шаге 2b в поле Диапазон укажите диапазон сводной таблицы (А1:Е4 для выборки из примера) и нажмите кнопку Добавить; затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3.
  6. В шаге 3 выберите место для сводной таблицы и нажмите кнопку Готово. Excel создаст сводную таблицу с данными и покажет область Список полей сводной таблицы.
  7. В области Список полей сводной таблицы снимите флажки Строка и Столбец.

Так, сводная таблица остается только с полем данных Сумма по полю Значение. На данный момент небольшая сводная таблица показывает только сумму всех значений (рис. 167.2).

Рис. 167.2. Эта небольшая сводная таблица может быть расширена

Чтобы завершить, щелкните два раза на ячейке, содержащей итоговое значение (2851 в этом примере). Excel создаст новый лист, который будет содержать исходные данные в виде таблицы (рис. 167.3). Заголовки столбцов представляют общее описание (Строка, Столбец и Значение), так что вы, вероятно, захотите изменить их и сделать более информативными.

Рис. 167.3. Сводная таблица была успешно преобразована в обычную таблицу