В Microsoft Office Excel можно работать с цифрами и узнавать любое числовое значение. Этот табличный процессор справится практически со всеми расчётами. Он идеально подходит для бухгалтерского учёта. Для вычислений существуют специальные инструменты — формулы. Их можно применять к диапазону или к отдельным ячейкам. Чтобы узнать минимальную или максимальную цифру в группе клеток, необязательно искать их самостоятельно. Лучше воспользоваться предназначенными для этого опциями. Также полезно будет разобраться, как посчитать среднее значение в Excel.
Максимальное и минимальное
- Поставьте курсор-ячейку в любое место.
- Перейдите в меню «Формулы».
- Нажмите «Вставить функцию».
- В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
- В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
- Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
- Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.
Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».
Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.
- Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
- Перейдите на вкладку «Формулы».
- Нажмите на «Вставить функцию».
- Выберите «СРЗНАЧ».
- Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
- В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
- Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.
Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.
Максимальное, минимальное и среднее можно узнать и другими способами.
Найти и вычислить поможет Excel-инструмент «Автофункции».
В Excel вычислить среднее значение достаточно легко. Не нужно складывать, а потом делить сумму. Для этого существует отдельная функция. Также можно найти минимум и максимум в множестве. Это намного легче, чем считать вручную или выискивать цифры в огромной таблице. Поэтому Эксель популярен во многих сферах деятельности, где требуется точность: бизнес, аудит, кадровое делопроизводство, финансы, торговля, математика, физика, астрономия, экономика, наука.
