Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.
Работа в ворде с таблицами
Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.
В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:
— Автоматическая нумерация строк;
— Формулы и вычисления в таблицах word.
— А так же вы узнаете, как заменить цифры буквами в word.
Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.
Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.
Автоматическая нумерация строк
1. Первым делом создайте таблицу размером 10×10 ячеек.
2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.
3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.
4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».
5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.
6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.
7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.
Полученный результат должен иметь такой вид.
Формулы в таблицах Word
В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы — буквами, строки — цифрами, только они скрыты).
8. Заполните ячейки С3 — С7 данными, для примера значением 10.
9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».
10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.
11. Измените значения в ячейка С3 — С7.
Важно. Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.
Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.
Цифры буквами в ворд
Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.
Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:
— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки { } для вставки кода;
— Скопируйте или напишите в скобках код =153\* CardText. Должно получится такое {=153\* CardText }.
— Нажмите F9 и вуаля. Запись \*CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).
Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.
Вычисления в таблицах word — заключение
Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.
11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.
12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.
13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.
14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода { = C9} и допишите \* CardText. Выглядеть должно так { = C9\* CardText}.
15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.
Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.
О том как написать цифры буквами в Excel написано тут.
Расчеты в таблицах word. Видеоурок
Премьера уже скоро…
