Как вставить примечание в Excel

Примечание ячейки к Excel — это текстовая информация неразрывно связанная с определенной ячейкой. Оно скрыто при просмотре таблицы и становится активным при наведении курсора машки на ячейку с примечанием. По сути, оно дает краткое либо широкое пояснение к ячейке, таблице, строке таблицы или к ее столбцу. Правилами хорошего тона считается снаряжение таблицы с информацией скрытыми сообщениями. При необходимости, пользователь может навести мышкой и получить исчерпывающую информацию.

Содержание

  1. Когда нужно использовать примечание
  2. Как добавить примечание в Excel
  3. «Рецензирование» — работа с примечаниями в Excel

Когда нужно использовать примечание

Помните, что основная цель примечания — раскрыть суть значений введенных в ячейку.

Всегда оснащайте таблицу скрытыми примечаниями. Особенно это касается тех случаев, когда таблица:

  • содержит большое количество разнородной информации;
  • информация готовится другому лицу;
  • информация готовится для общественности.

Во всех перечисленных случаях, вставленные примечания, позволят пользователю сосредоточится на информации в таблице, а в случае неясности уточнить некоторые понятия таблицы. Вы избежите различных сложных ситуаций и излишних обращений. Кроме того покажите свой высокий профессионализм.

Как добавить примечание в Excel

Добавить в ячейку Excel примечание это не самое сложное, гораздо сложнее сделать так, чтобы оно было информативным. Следующие шаги помогут оснастить любую ячейку подсказками:

  1. выделите ячейку;
  2. нажмите правую кнопку мыши(вызовите контекстное меню);
  3. выберите пункт меню «Вставить примечание»;
  4. введите осмысленный текст примечания и щелкните мышкой на свободной ячейке.

Добавить примечание через контекстное меню

Результат добавления

Примеание с изменение приписки

Обратите внимание на то, что программа автоматически предлагает поставить пояснение к примечанию в виде автора примечания. Этот текст можно изменить на другой, например «Примечание 1». Подобный подход оправдан, если имеет значение группировка примечаний по какому-то признаку, отличному от имени автора.

Предложенный способ является не единственным способом добавления примечания в Excel. Наиболее простым и быстрым способом является использование комбинаций горячих клавиш Excel. В нашем случае нужно воспользоваться комбинацией Shift+F2.

Два указаных способа вставки примечания являются наиболее используемыми. Кроме предложенных способов есть и третий. Наиболее емкий по времени, но самый что не на есть классический. Для того чтобы вставить примечаний можно воспользоваться панелью операций «Рецензирование». Этот способ позволит не только добавить примечание, но и осуществлять с ним другие действия.

«Рецензирование» — работа с примечаниями в Excel

Кроме операции добавления с примечаниями можно делать и другие действия. Абсолютно все допустимые действия можно производить с помощью главной панели «Рецензирования».

Во-первых, можно удалить созданное ранее примечание.

Во-вторых, можно перемещаться по примечаниям вперед и назад с помощью кнопок «Предыдущее» и «Следующее». Следует взять во внимание, что текст активного примечания будет развернут.

В третьих, можно нажать кнопку «Показать все примечания» и все примечания будут раскрыты.

Работа с примечениями в Excel 2010 через Рецензирование

В конце изложенного материала хочется добавить ,что если в ячейке есть примечание, то в правом верхнем уголке будет красненький треугольный маркер. Именно он будет свидетельствовать о том, что в ячейке имеется необходимое пояснение. Поэтому если в таблице есть примечания, то вы сможете их с легкостью обнаружить.

Оцените статью
Как в офисе.ru
Добавить комментарий