Подсветить ячейку в Excel
Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.
Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п... Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.
Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:
- С помощью правил выделения ячеек;
- С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.
Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата...».
Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.
Создадим таблицу отгрузки товаров:
Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.
Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5<$C$2.
Следующий шаг это визуализация данных с помощью цвета. Нажимаете кнопку «Формат» и задаем цвет шрифта и заливки, кликаем на «ОК». Аналогично создаем еще два правила, но с разными цветовыми критериями, для поставок сегодня и в будущем. Для отгруженных партий можно использовать серый цвет, неактивный, для будущих отгрузок — зелёный цвет и для срочных сегодняшних отгрузок — красный цвет приоритета.
Для улучшения и автоматизации таблицы в ячейку С2 вводим функцию СЕГОДНЯ, а не проставляем дату вручную, это позволит при каждом открытии файла сверяться с системным временем и обновлять информацию в таблице и ее цвет. Выглядеть ваша форма будет так:
Последним шагом будет добавление еще одного правила в перечень правил условного форматирования для работы флажка переключения подсветки сроков и дат в ячейках Excel. Снова выделяете весь диапазон вашей таблицы на вкладке «Главная» кликаете кнопку «Условное форматирование» и в выпадающем меню выбираете пункт «Управление правилами» и видите перечень ранее созданных правил:
