Разбить данные в ячейке в Excel

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

Поехали…

Способ 1. Без программирования

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns).Появится окно Мастера текстов:

Разбить данные в ячейке в Excel

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Разбить данные в ячейке в Excel

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

Разбить данные в ячейке в Excel

Осталось нажать кнопку Готово, утвердительно ответить на вопрос о замене конечных ячеек, который выдаст Excel и насладиться результатом:

Разбить данные в ячейке в Excel

Способ 2. С программированием

Напишем простую пользовательскую функцию ExtractElement, которая будет в общем случае делить любую строку по любому указанному разделителю.

Выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor).

В открывшемся окне редактора выберите в меню Insert — Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

Закройте редактор и вернитесь в Excel командой File — Close and return to Microsoft Excel.

Теперь в любой ячейке листа Вы можете использовать эту функцию через меню Вставка — Функция — категория Определенные пользователем, где в аргументах:

Разбить данные в ячейке в Excel

Оцените статью
Как в офисе.ru
Добавить комментарий