Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.
Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.
Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.
Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать «Формат ячеек» (Format Cells) , и на вкладке «Число» (Number)выберете пункт «Все форматы» (Custom).
Далее в поле «Тип» введем следующий текст
[Синий]+0,0;[Красный]-0,0;0,0
Нажимаем «ОК» и получим желаемый результат.
Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.
В данное поле можно ввести 4 формата через «; » (точка с запятой) в следующей последовательности:
- положительное число;
- отрицательное число;
- ноль;
- если формат — текст;
Три последних — необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.
Например, чтобы отображать номер телефона в формате
Если указать квадратные скобки («[]») перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.
В нашем примере для положительного формата числа я написал: [Синий]+0,0 где [Синий] — это цвет ячейки «+» — это необходимость всегда вставлять знак «+» в положительных числах 0,0 — это формат самого числа. 0 (ноль) — это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 — то оно будет отображено как +256,2 (256 — как целое число и одна двойка после запятой).
Еще пример, если указать формат «000,00», то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.
Далее мы указали формат отрицательного числа [Красный]-0,0 Тут аналогично [Красный] — это цвет числа, «— » — указать минус перед отрицательным числом в формате 0,0 (одна цифра после запятой)
Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.
# (решетка) — в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.
Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат «0,0», а для текста просто пропустили.
Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.
[ads]
Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала
Например, вы указываете вес товара в «кг», чтобы во-первых не писать во всех числах «кг», а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.
0,00″ кг”
В данном случае введено число 25,2336 будет отражено как 25,23 кг
Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.
Еще пример отображения дюймов в ячейке Введите следующую маску формата
0,0″’’ « (два апострофа в кавычках)
Как отобразить логические значения? Введем формат
«Да»; «Да»; «Нет»
в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как «Да», а ноль будет отражен как «Нет»
Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз — при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:
[Синий]↑+0,0%;[Красный] ↓-0,0%;0,0
Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке «Вставка», панель «Символы», значок «Символ»
Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки («мне нравится») и до встречи в новых уроках.
