Как искать текст в Word

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени. Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
    Найти и заменить в Word
  2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
  3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
    Найти и заменить в Word
  4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
  5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
    • Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
    • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
      Найти и заменить в Word
    • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.
      Найти и заменить в Word

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Найти и заменить в Word

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
    Найти и заменить в Word
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите текст для поиска в поле Найти.
  4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
    Найти и заменить в Word
  5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
  6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
    Найти и заменить в Word
  7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
    • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
    • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
      Найти и заменить в Word
  8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
    Найти и заменить в Word
  9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Найти и заменить в Word

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/7/full Автор/переводчик: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word