Содержание:
Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру — от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.
Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word — 2003 и 2007 годов выпусков.
Итак, приступим к сути.
Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.
Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.
В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.
Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.
Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)
Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.
Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.
Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.
Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.
Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем — «Сортировка».
Убедитесь, что типы полей заполнены правильно — текстовые и числовые данные.
Теперь нажимаете на «Ок».
Табличная сортировка данных в ворд 2007
Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.
Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».
Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.
