Как упорядочить по алфавиту в Word

В ряде случаев пользователям офисных компьютерных программ приходиться создавать списки, а затем возникает необходимость упорядочить их по алфавиту или номеру. Ручное выполнение подобной рутинной операции занимает значительную часть полезного времени.

  • Особенности формирования списков
  • Изменение порядка
  • Подводя итоги

Вместо того, чтобы продолжить свою работу, работник останавливается «на месте». При регулярном выполнении ручного редактирования списка серьезно падает продуктивность труда. Знание возможностей ПО позволяет максимально быстро и качественно сделать по алфавиту в word произвольный набор текста.

Особенности формирования списков

Перед тем, как выполнять за сортировку, нужно правильно сделать список в Word 2013. MS Word предлагает своим пользователям 3 типа оформления списка: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Для формирования применяются кнопки «Маркеры», «Нумерация» и «Многоуровневый список» во вкладке «Главная», разделе «Абзаз».

список в Word 2013
  • Маркированный стиль оформления подходит для перечислениях или выделениях отдельных частей текста.
  • Нумерованный стиль применим для передачи порядка изложения.
  • Многоуровневый стиль сочетает в себе элементы двух предыдущих списков и позволяет группировать перечисления, логический порядок и прочее.

Каждый пункт списка должен начинаться с абзаца. При этом следует помнить, что после двоеточия каждый пункт начинается с маленькой буквы, заканчивается знаком «;» (точка с запятой). Если пункт представляет законченное предложение, то печатается большая буква в его начале и ставиться точка в конце. MS Word автоматически подстраивается и меняет прописные символы на строчные при печатании.

При создании нового списка есть два пути:

  • напечатать текст, а затем выполнить форматирование:
    • в отдельных строках печатается текст

      • Facebook
      • Twitter
      • Google+
      • LiveJournal
      • VKontakte
      • Blogger
      напечатать текст, а затем выполнить форматирование:
    • выделяется то, что было напечатано путем удержания левой кнопки мыши и растягивания области выделения;

      выделям текст в ворде
      • Facebook
      • Twitter
      • Google+
      • LiveJournal
      • VKontakte
      • Blogger
      выделяется то, что было напечатано
    • выполняется нажатие одной из трех кнопок, описанных выше;

      • Facebook
      • Twitter
      • Google+
      • LiveJournal
      • VKontakte
      • Blogger
      выполняется нажатие одной из трех кнопок упорядочивания
    • при необходимости изменения стиля маркеров, формата нумерации арабскими/римскими цифрами или буквами вместо предыдущего шага левой кнопкой мыши кликается по треугольникам рядом с требуемой кнопкой.

      стили маркеров
      • Facebook
      • Twitter
      • Google+
      • LiveJournal
      • VKontakte
      • Blogger
      при необходимости изменяются стили маркеров
  • выполнить форматирование и постепенно делать наполнение информации:
    • выбирается формат оформления текста;
      • Facebook
      • Twitter
      • Google+
      • LiveJournal
      • VKontakte
      • Blogger
    • печатается текст и по ходу выставляются уровни.
      • Facebook
      • Twitter
      • Google+
      • LiveJournal
      • VKontakte
      • Blogger

Изменение порядка

После формирования перечня фраз/слов начинается сортировка в ворде. Пользователю доступны два вида сортировки в прямом и обратном порядке:

  • по алфавиту;
  • по числам.
  1. Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.
  2. Нажимается кнопка «Сортировка», которая находится во вкладке «Главная» колонке «Абзац».
  3. Открывается окно сортировки, в котором доступен выбор параметров «по убыванию/возрастанию» (порядок сортировки от А до Я, либо от Я до А), тип текста и пр.

    Сортировка текста
    • Facebook
    • Twitter
    • Google+
    • LiveJournal
    • VKontakte
    • Blogger
    Выделяется фрагмент текста, который нужно упорядочить.
  4. Если нужно сортировать в Word по алфавиту, то параметры оставляются по умолчанию без изменений.
    • Facebook
    • Twitter
    • Google+
    • LiveJournal
    • VKontakte
    • Blogger

Примечание: тип сортируемых объектов: текст, дата либо число позволяют отсортировать в word по алфавиту, по дате и порядковому номеру соответственно. При необходимости используются дополнительные параметры, нажав кнопку «Параметры».

Завершается сортировка в word по алфавиту (или др. параметру) нажатием кнопки «ОК».

Подводя итоги

Расставить в word по алфавиту текст вручную — дело простое только при малых объемах информации, но когда размер исчисляется десятками или сотнями, то задача плавно переходит в статус трудновыполнимых. Разработчики из Майкрософта продумали, как упростить работу офисных работников (и не только). Автоматически в word упорядочить по алфавиту возможно несколькими нажатиями кнопок меню.