Как восстановить изменения в документе Word
В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.
Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл », затем «Параметры», в открывшемся окне — пункт «Сохранение» (рис. 1).
Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 — 2 минуты.
Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления:
Сценарий 1. Сбой оборудования или зависание/вылет MS Word.
В этом случае достаточно снова открыть текстовый редактор, восстановление документа будет предложено автоматически — нужно только выбрать правильную версию и сохранить восстановленный файл (рис. 2).
Если панель автоматического восстановления не открывается, попробуйте действия из сценария 3.
Сценарий 2. Пользователь создал новый файл, но забыл сохранить при выходе.
В этом случае откройте MS Word, перейдите в меню «Файл», затем «Последние», затем выберите справа внизу ссылку «Восстановить несохраненные документы» (рис. 3).
Выберите в списке файлов с расширением .asd нужный, ориентируясь на название или дату сохранения файла и откройте его (рис. 4).
Сценарий 3. Пользователь работал над существующим документом, но забыл сохранить после внесения изменений.
В этом случае необходимо перейти в меню «Файл», затем «Открыть», вставить в адресную строку следующий адрес и нажать клавишу enter (рис. 5) C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
Все версии файла, доступные для восстановления, находятся в папке с названием документа. Убедитесь, что фильтр в правом нижнем углу окна установлен в режим «Все файлы» — копия имеет расширение .asd и по умолчанию не видна (рис. 6). Затем выберите по дате нужный файл, откройте его и сохраните документ.
Указанные способы восстановления применимы к операционным системам начиная с Windows Vista и более новым, для Windows XP часть пути к файлу должна быть заменена на %userprofile%\Application Data\Microsoft\
Примерно таким же способом восстанавливаются утраченные данные и в MS Excel и Powerpoint.
Надеюсь, эти советы помогут вам сберечь время и нервы, удачи!
