Во время работы с офисными приложениями, набирая тексты или данные, каждый может столкнуться с ситуациями, когда аварийно завершается работа программы — будь то сбой или, к примеру, отключение электричества в доме. Что делать в таких ситуациях, можно узнать из данной статьи.
- Основные способы востановления файлов
- Восстановление файлов excel
- Восстановление документа word
- Программы для восстановления документов
- Онлайн сервисы
Основные способы восстановления файлов форматов excel, word
Согласно последним данным, на каждом втором компьютере в мире установлены программные решения от Microsoft. В основном это, конечно же, пакет программ Microsoft Office. Он широко распространён из-за своей простоты, своих возможностей, своей доступности и своей идеальной репутации.
Соответственно, для этих программ существует несколько надёжных способов для сохранности введённых вами данных. В первую очередь пригодятся встроенные в них средства восстановления повреждённых файлов. В большинстве случаев этого хватает. Если же по каким-то причинам их оказалось недостаточно, существует масса онлайновых и оффлайновых программ и сервисов, которые смогут вернуть вам повреждённую информацию.
Восстановление поврежденных файлов средствами MS office
Восстановление файлов excel
Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.
Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.
Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».
Восстановление документа word
Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:
- Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
- Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
- Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
- Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.
Программы/утилиты для восстановления документов excel, word
Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:
- ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
- Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.
Онлайн сервисы
Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам. Такими сервисами являются: