Вставить документ Excel в Word

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
    Копирование овощей для транспонирования
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».
    вставка таблицы в word

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект...» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.
    результат всавки таблицы

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Похожее: