Какие существуют форматы данных в Excel, а точнее форматы ячеек которые отображают данные в нужном нам виде? Давайте рассмотрим все эти форматы.
- Текст — ячейки этого типа содержат массивы символов (слова, строки). Используется, например, для ввода заголовков таблиц.
- Число — этот тип может быть целым или вещественным.
- Формулы — ячейки этого типа осуществляют вычисления, проверяют свойства и значения, используются для создания связи между ячейками при помощи адресных ссылок. Все формулы в Excel начинаются со знака «=» и соответственно возвращают результат вычисления.
Excel предоставляет большой набор отображения значений. Но все эти форматы способны отобразить только один тип данных — числовой.
Форматы в Excel используются для представления числовых данных в удобном для понимания виде. Например, у нас имеется итоговая сумма 350525,3, для того чтоб подчеркнуть что это число относится к финансам, достаточно применить формат отображения «Денежный» или «Финансовый» и тогда наша сумма уже будет выглядеть более понятно и наглядно: 350 525,3р. Хочу заметить что формат отображения данных никак не сказывает на самих числах т.е. число остается таким каким Вы его ввели.
Как я уже говорил выше, в Excel формат отображения данных применяется только для числового типа. Поэтому, в случае если Вы будете применять формат, но при этом изменений ни каких не произойдет, то проверьте нет ли пробелов в значении ячейки или других символов не относящихся к числовым. Иначе, значение будет воспринято как текст.
Рассмотрим некоторые форматы
- Общий — формат по умолчанию. Изначально в новой книге, все ячейки общего формата т.е. неопределенны.
- Числовой — формат представления целых или вещественных чисел. У данного формата есть возможность добавлять/убирать число десятичных знаков, ставить разделители групп разрядов.
- Денежный — формат представления чисел в денежных единицах.
- Дата — отображает число в формате дат. В Excel все даты представлены целыми числами. Например, дата 25.03.2013 в виде числа выглядит как 41358, что означает кол-во дней от 01.01.1900 (начало отсчета дат в Excel). Даты раньше 01.01.1900 в Excel отражаются как текст.
- Процентный — формат представления вещественного числа в виде процентов. Число 0 будет отображено как 0%, 1 как 100%. Так же, имеется возможность указания точности.
- Дробный — формат отображает вещественное число в виде дроби.
- (все форматы) — с помощью этого варианта представления можно записать свой тип отображения числа. Например, представление даты 25.03.13 выглядит как ДД.ММ.ГГ, если изменить на МММ.ГГ, то дата будет представлена как «мар.13»
Ну вот и все. Как видите ничего сложного. Для наглядности посмотрите видео-демонстрацию работы с форматами в Excel 2003.
