Формат данных
В Excelданные отбражаются на экране в определенном формате. По умолчанию информация, занесенная в ячейки таблицы, выводится в формате Общий, который испольуется как для текстовых, так и для числовых значений.
Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов, как Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный и Дробный.
Числовой формат
Представление информации в виде чисел отличается от текстового, прежде всего ограниченным числом символов, а также намного более жесткими правилами их интерпретации, т.е. составления чисел из имеющихся знаков. При вводе чисел можно использовать только следующие символы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 — + / . , Е е
Примечание: Разделителем целой и дробной части числа может выступать только запятая.
Не всякий набор этих символов образует число, например набор символов «123е» не является числом, а сочетание символов «123е2» обозначает число 12 300.
Пользователю при работе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: количество знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа. Все эти процедуры можно сделать, нажав на вкладке Главная группу Число. На ней отбражены все возможные числовые форматы и процедуры с числами.
Текстовый формат данных
Текст, вводимыйв таблицу пользователем, представляет собой последовательность букв, цифр, других символов или их сочетаний. Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована приложением Excel как число, формула, дата, время, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Например, необходимо ввести коды товаров, которые начинаются с нулей (000138, 000134 и т.д.), тогда необходимо при работе в поле выбора формата в группе Число выбрать Текстовый.
Долго не будем останавливаться на всех форматах данных, т.к. их назначение очевидно из названий и к тому же позже мы вернемся к их подробному рассмотрению. А пока остановимся на основных.
Понятие формулы в Excel
Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математических, финасовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логичесикми элементами, ссылками и массивами.
Формулой в Excelназывается последовательность символов, котрая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы (знаки действий).
Операндами могут быть:
§Постоянные значения;
§Ссылки на ячейки;
§Имена;
§Функции.
Существуют четыре вида операторов:
§Арифметические;
§Операторы сравнения;
§Текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;
§Адресные операторы.
Рассмотрим арифметические операторы:
В Excelформула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами операции арифметические выполняются в порядке как показано в предыдущей таблице, где, конечно, сложение и вычитание, так же как и умножение с делением не имеют приоритета друг над другом. Чтобы изменить порядок выполнения операций, следут часть формулы, вычисление которой должно выполняться первой, заключить в крулые скобки.
Чтобы выполнить какие — то вычисления, нужно:
1.Установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.
2.Ввести знак равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами.
3.Нажать клавишу Enter.
А теперь давайте применим новую информацию.
Построим следующую таблицу и заполним пустые ячейки с помощью формул.
Выполнение:
1.При вводе текста первой ячейки А1 текст будет слишком длинным ,
для того чтобы он принял вид как на рисунке нужно нажать кнопку перенос текста на вкладке Главная, группа Выравнивание:
2.Далее вносим остальные данные, соблюдая форматирование, применяя навыки полученные на прошлом уроке.
Все измениения и поправки вносятся в строку формул, находящуюся под панелью инструментов.
Получаем исходную таблицу. Теперь заполним пустые ячейки.
3.Заполним ячейку В12, в которую внесем значение суммы ячеек от В4 до В11. Установим в неё курсор и поставим знак равенства, после чего запишем соответствующую формулу (нажимая курсором на нужную ячейку, её адрес появится в строке формул):.
Для ввода формулы нажмем Enter.
В поле В12 появился результат:
4.Теперь заполним столбец Производительность в процентах от нормы выработки.
5.В ячейках С4-С11 зададим процентный формат с числом десятичных знаков — 2 (выделяем ячейки, выбираем процентный формат и два раза нажимаем на кнопку увеличения знаков после запятой).
6.Затем в ячейку С4 вносим формулу =В4/В1 и нажимаем Enter. Таким образом мы посчитали процнетное отношение выработки Алябьевой к норме.
7.То же проделываем с остальными ячейками. У вас должно получиться следующее:
А теперь самостоятельно выполните задание кэтому уроку.
