Сегодня Вы сможете создать Вашу первую
таблицу в Excel. На первом занятии я показала и рассказала, что такое табличный редактор Excel, его основные функции. А сейчас приступим к практическому применению этих знаний.
Таблицы в Excel станут Вашими не заменимыми помощниками в быту и в бизнесе.
Если Вы пришли в Интернет зарабатывать, то должны знать, что инструменты для ведения Вашего бизнеса помогут Вам. Но у Вас должна быть цель и знание, как к ней прийти.
Табличный редактор Excel станет инструментом, с помощью которого Вы сможете вести расчеты Ваших затрат и доходов. Вы убедитесь наглядно в количестве поступления денег из выбранных Вами проектов. Сможете заранее рассчитать на какой доход выйдите в запланированные Вами сроки.
А теперь приступим к оформлению таблицы. Назовем ее «Покупки». Открывайте сохраненную таблицу. Как это сделать , смотрите в предыдущей статье моего блога.
Первое, что надо написать — название столбцов:
- наименование
- Количество
- цена
- сумма
Затем перечислите покупки:
- Хлеб
- Масло
- Сахар
В конце первого столбца напишите «Итого». Укажите цену и количество приобретаемых продуктов. Для перехода с одной ячейки на другую, пользуемся клавишей «Enter».
Вы можете увеличить размер шрифта, изменить его цвет и тему. Есть возможность поменять цвета ячеек. Если название ячейки не поместится, то в таком случае, идем в название столбца , ставим курсор на границе столбцов и тянем вправо до нужного нам размера.
Определяем границы Вашей таблицы. Для этого выделяете табличку, зажав левую мышку и протянув от верхнего левого угла к нижнему правому. Идете во вкладку «Главная» и нажимаете на «Границы». В выпавшем подменю выбираете «Все границы».
После этого можете выбрать цвет таблички, ее отдельных строк. Делайте все по Вашему вкусу: красиво и удобно.
Можно сказать, что табличка для вычисления затрат на покупки готова.
Теперь приступайте к вычислениям. Надо проделать действие — умножение цены на количество. Ставите курсор в столбце «D» в строке «Хлеб» и набираете с клавиатуры:” = ” . Затем нажимаете на количество данного товара — столбец «В». С клавиатуры нажимаете на знак умножения: «*» (Не забываем при этом держать кнопку «Shift») и кликаете в столбце «С» на цену этого продукта. После этого нажимаете «Enter».
Далее воспользуемся маркером автозаполнения. Подводим курсор к нижней правой границе рассчитанной Вами ячейки с суммой и зажимая уголок, тянете вниз. Ячейки как бы скопируют формулы, и сразу будет произведен расчет. Вам уже не придется его делать вручную.
Теперь осталось посчитать автосумму. Выделяте ячейки столбца «Д». Идете на вкладку «Главная» и выбираете значек «Σ».
Все, общая сумма затрат на покупки посчитана!
Что еще Вы сможете поменять в Вашей табличке?
Когда пишете в ячейках цифры, то они могут быть в формате даты, общем, денежном, процентном. Для установления формата, выделяете числа и во вкладке «Главная» идете на «Общий» и выбираете все, что Вам нужно. При выделении захватываете только числа. Слова не нужно.
Можете использовать функцию объединения ячеек. Например, для заголовка таблицы. Проведете мышкой от начала строки с заголовком до конца таблицы. Переходите во вкладку «Главная» — Группа «Выравнивание» — «объеденить и поместить в центре». Затем используете кнопочки расположения текста, как в Ворде и выбираете размер шрифта.
Проведем Форматирование объекта. Для этого нужно выделить табличку без заголовка. Затем идете во вкладку «Вставка». Выбираете: «Таблица». Перепроверяете все Ваши заголовки и наименования. В выпавшем меню нажимаете «ОК».
Теперь у Вас каждое наименование столбца содержит функцию «Фильтр». Применяя фильтр к какому то названию, можно рассматривать в отдельности ту или иную строку таблицы. Это помогает из большого числа наименований выделить одну или несколько и рассматривать только их.
Для того, чтобы снять фильтр с каждой из колонок, нужно во вкладке «Главная» нажать на «Сортировка и фильтр» — «Фильтр». Тем же способом можно сделать и обратную операцию.
В строке «Меню» появляется функция «Конструктор». С его помощью, возможно изменять стили таблицы.
Если появится желание добавить дополнительные строки или столбцы, кликните на уже имеющуюся правой кнопкой и выбираете «Вставить».
Если хотите поменять надпись в ячейке- кликаете внутри 2 раза и пишете новое название или число. Для удаления содержимого ячейки — выделите ее и нажмите клавишу «Del».
Поздравляю!
Теперь перед Вами полноценная таблица в Excel. Вы сделали это! Начало положено! Теперь Табличный редактор Excel в ваших руках.
Для сохранения Вашего шедевра, нажимаете в вернем левом углу на панели быстрого доступа «Сохранить».
А теперь предлагаю посмотреть это видео. В нем показано и рассказано более наглядно и подробно, как создать таблицу в Excel:
Подведем итог. Создать таблицу в Excel легко и просто. Надо только этого захотеть. Табличный редактор Excel может стать Вашим незаменимым помощником при расчете доходов, расходов, прибыли в тех или иных компаниях, прогнозах и выигрышах.
