Мы с вами уже рассматривали вопрос о том как посчитать в Excel количество ячеек/значений в подробном видео уроке. Сегодня мы бы хотели немного расширить данную статью для решения более узкой задачи. Допустим, вам необходимо посчитать количество ячеек в зависимости от цвета ячеек или цвета текста.
Начиная с Excel 2007 в программе встроили возможность сортировки ячеек по цвету. Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Но что делать, если нам требуется делать это часто и при этом нам необходимо, чтобы все считалось и пересчитывалось с помощью формул.
Для этих целей необходимо использовать очень простенький макрос, а точнее пользовательскую функцию, назовем ее ColorNom, онапозволит нам вытягивать числовой код цвета заливки и далее по этому коду мы и будет считать общее количество ячеек, используя приемы, описываемые в статье как посчитать в Excel количество ячеек/значений
Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:
в Excel 2003 нажмите на Сервис, далее Макрос и затем Редактор Visual Basic.
в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик, далее выберите Visual Basic
Внимание! Раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 и 2013 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 или 2013 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик
После того как откроется редактор Visual Basic, вставьте пустой модуль, для этого выберите меню Insert и далее Module
и скопируйте туда текст простой функции:
Public Function ColorNom (Cell As Range) ColorNom = Cell.Interior.ColorIndex End Function
После этого закройте редактор Visual Basic и можно вернуться к нашему файлу. В любой пустой ячейки введите пользовательскую функцию, которую мы ввели раннее. В нашем случае это функция ColorNom, ее можно вызвать либо через меню Вставка, Функция — категория Определенные пользователем, либо просто можно напечатать ее в самой ячейке =ColorNom (A1), где A1 — это наша ячейка, в которой нам необходимо определить индекс цвета.
После этого уже не составит труда посчитать количество ячеек или значений в зависимости от цвета ячейки. Используйте нашу статью как посчитать в Excel количество ячеек/значений
Если вам необходимо посчитать количество значений или сумму в зависимости от цвета текста, то необходимо немного изменить код пользовательской функции.
Public Function ColorNom (Cell As Range) ColorNom = Cell.Font.ColorIndex End Function
Важно! Вы не сможете находить с помощью данной функции номер цвета ячейки при использовании условного форматирования. Кроме того, при изменении цвета ячейки Excel не пересчитывает значения, необходимо это делать в ручную, нажимая Ctrl+Alt+F9, либо изменения будут происходить при новом открытии данного файла. Это происходит из-за того, что Excel не считает изменение цвета ячейки редактированием формулы. В связи с этим, если это критично, то можно внести изменение в саму формулу, просто добавив функцию, которая постоянно пересчитывается и при этом не повлияет на определение цвета ячейки. Например, указать функцию определения текущей даты, умноженную на ноль. В нашем случае функция будет выглядеть следующем образом.
=ColorNom (A1)+Сегодня()*0
Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel
Рассмотрим вышеуказанный пример с перечнем фруктов. Мы определили код ячеек и отобразили его напротив каждой ячейки.
Далее для удобства мы создадим вспомогательную таблицу из всех существующих цветов заливки. В нашем случае это красный, зеленый и желтый. Рядом с помощью все той же формулы определим код цвета.
В третьем столбце мы уже будет считать количество ячеек определенного цвета по условию, использую код цвета.
Считать количество мы будем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Вот так выглядят аргументы данной функции
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Пропишем формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$8;E2)
Диапазон мы указали со знаком доллара, чтобы он был закреплен и можно было протянуть формулу. Критерия у нас встречается всего три и они указаны в нашей вспомогательной таблице. Протянем формулу и получим количество ячеек по цветам.
Скачать пример файла: Цвет_Ячеек.xlsm (файл с поддержкой макросов)
