Как сделать диаграмму ганта в Excel

Удивительно, но диаграмма Ганта, являющаяся одним из наиболее известных и используемых видов диаграмм для упрвленческого планирования, в программе PowerPoint не представлена. Напомним, что диаграмма Ганта относится к ленточным видам диаграмм, которые помогают графически отобразить план действий по задачам и срокам их выполнения. Именно поэтому диаграммы Ганта часто используются при создании рабочих проектов. Тем не менее, Microsoft Office не обошел вниманием этот инструмет , включив его в программу Microsoft Project. Можно сделать скриншот (снимок) диаграммы и вставить в PowerPoint. В ряде случаев это вполне допустимый вариант, однако редактировать такую информацию в PowerPoint будет невозможно. Кроме того для презентаций обычно требуется очень небольшое количество данных, иначе есть риск перегрузить слайд информацией и она будет с трудом восприниматься участниками презентации. Соответсвенно, вполне можно обойтись без Project и сделать диаграмму Ганта в PowerPoint. Справедливости ради нужно признать, что информация редактируется средствами Excel, в которой и нужно будет выполнять некоторые последующие действия.

В Microsoft PowerPoint

1. Вставить диаграмму. Для этого используется одноименная команда на ленте управления, либо пиктограмма «Диаграмма» на новом слайде.
2. Выбрать тип диаграммы «Линейчатая с накоплением». На слайд будет добавлена диаграмма и одновременно с PowerPoint на экране отразится Excel.

Диаграмма ганта в Excel

1. Уменьшить количество столбцов в таблице, убрать ряд 3 за ненадобностью.
2. Вместо названий «Категория» внести названия задач проекта (плана).
3. Столбец «Ряд 1» является датой начала действия задач. В нем нужно выставить соответствующие цифровые показатели. Например, порядковый месяц начала задачи, если месяцы являются временным критерием.
4. Столбец «Ряд 2» указывает на продолжительность реализации задачи. Нужно указать показатели. Единицы измерения для всех задач должным быть одинаковыми.
5. Закрыть Microsoft Excel.

В Microsoft PowerPoint (продолжение)

1. Выделить первый ряд данных и через контекстное меню изменить внеший вид, сделав его незаметным. Т.е. нужно выполнить: «Формат ряда данных», «Заливка» — «Нет заливки», «Цвет границы» — «Нет линий».
2. Активировать диаграмму и перейти на вкладку «Макет». Здесь можно отрегулировать отображение подписей.
3. Через кнопку «Название диаграммы» выбрать «Нет», так как название будет отображено в заголовке слайда.
4. Через «Названия осей» добавить названия горизонтальной и вертикальной осей при необходимости.
5. Другие настройки, которые можно применить: «Легенда» — «Нет», «Таблица данных» — «Нет».