Как сделать формат ячеек в Excel

Сегодня хочу затронуть одну тему, которая довольно проста, но все же по которой есть определенные заблуждения. Это формат ячеек, свойства, которыми не пользуется только ленивый

Вот так выглядит само меню Формата ячейки, которое, кстати вызывается контекстным меню при выделении любой ячейки.

Вкладки Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка мы разбирать не будем, с ними разберется любой методом тыка. Сегодня я хочу рассказать немного о смысле этой команды.

Немного отступая от темы, форматом ячейки нельзя увеличить разрядность числа. Т.е. из пятерки сделать пять тысяч, например.

Итак, первое, что мы должны знать: у ячейки есть значение и есть формат. Формат — это только маска. Т.е., у нас есть дата — 27.09.2016.

Excel хранит это значение как 42640 (в своих видеоуроках я это затрагивал, вкратце любая дата Excel хранит как число — количество дней начиная с 1 января 1900 года), а формат ячейки может быть самый разный:

• 27 сен
• Сентябрь
• Вторник и т.д.

Эти маски вы можете использовать или создавать. Чтобы это сделать, переходим на вкладке Число в пункт (все форматы).

Это, так сказать, подноготная — формула формата ячейки.

Так как я всегда за практический подход, то предлагаю особо не разбираться в закономерностях, а просто выбрать подходящий формат и либо использовать либо корректировать.

Самые любимые мои форматы:

# ##0 — Число с разделителями, так проще воспринимать число — разделитель (пробел) отделяет тысячи, плюс не смотрю на незначительные детали — десятые и сотые.

ДД МММ — Дата в понятном формате (27 сен)

ММММ — Такой формат полезен, когда у меня таблица с разбивкой по месяцам. Значение — это дата, а выглядит как текст (Сентябрь) — убиваю двух зайцев, могу использовать и для печати и для формул.

# ##0;(# ##0);«” — Этот формат используют финансисты. Расшифровка — три части разделены точками с запятой. Первая часть — как будет выглядеть положительное число, вторая- отрицательное, оно будет в скобках, третья — относится к нулевым значениям — пустое место — помогает освободить таблицу от ненужных значений. Кстати, можно добавить выделение цветом (стандартные цвета — красный, синий, зеленый и т.д.)

+ 996 (#) 00-00-00 — Этот формат я использую для номеров телефонов. В Кыргызстане стандартно номер телефона прописывается как 0555202020, где первая цифра ноль при вбитии в ячейку сразу исчезает и номер превращается в число 555202020. Уже к этому числу я применяю формат и тогда вперед добавляется + 996 (это код страны), скобка (куда попадает код) и остальные цифры разбиты попарно, для лучшей визуальности. Кстати, это помогает обнаружить ошибки — если номер забит неверно, то сразу видно чего не хватает или лишнее.

Вкратце, как-то так.

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.