Добрый день, уважаемый читатель!
В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?
Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют — вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.
Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:
- Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
- Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
-
- Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.
Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.
Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.
А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:
1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.
2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт «Данные» — «Проверка данных», в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт «Список».
3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем «Ок» и работа сделана.
В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейкеиспользуя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка — горизонтальный с помощью возможности транспонировать.
