В этой заметке поговорим о том, как переместить или скопировать лист рабочей книги Excel в другую книгу, а также о том как сохранить все листы книги отдельными файлами. Для чего это нужно? Да мало ли для чего! Кто-то отправляет файлы почтой и не хочет отсылать лишнюю информацию, содержащуюся на других листах своей рабочей книги. Кто-то собирает информацию у нескольких пользователей и для этого разделяет книгу на листы, раздает шаблоны для заполнения, а затем собирает все листы обратно в книгу, можно долго фантазировать, давайте перейдем к делу.
Традиционно предложу два способа позволяющих перемещать листы в отдельные файлы Excel.
Как сохранить лист отдельным файлом стандартными средствами Excel?
Первый — стандартными средставми приложения Excel. Кликаем правой кнопкой мышки в области наименований листов и выбираем пункт меню «Переместить/скопировать…»
В поле «Переместить выбранные листы в книгу» выбираем либо «(новая книга)», либо выбираем название файла, в который собираемся перемещать лист (этот файл должен быть предварительно открыт). Жмем «Ок» — лист перемещается. Да, если отметить галочкой опцию «Создать копию», то вместо перемещения листа произойдет его копирование, а также можно будет указать место для вставки листа.
Как сохранить листы отдельными файлами при помощи надстройки?
Второй способ перемещения листов в отдельные книги — прибегнуть к помощи макроса (надстройки). Если специфика Вашей деятельности связана с тем, что Вам приходится часто расшивать рабочие книги на отдельные листы, то есть выделять листы из книги и создавать из этих листов отдельные файлы, то полезным было бы иметь такую надстройку в арсенале своих инструментов. Макрос начинает работать после нажатия кнопки, расположенной на панели инструментов и вызывает диалоговое окно, в котором пользователь имеет возможность задать папку, в которую будут сохранены раскрепленные листы, а также выбрать ряд других опций.
Использование надстройки позволяет:
1. Вызывать диалоговое окно надстройки одним кликом мыши прямо из вкладки на ленте;
2. выбирать папку, в которую будут сохраняться рабочие книги;
3. при делении рабочей книги на отдельные файлы назвать новые файлы именами листов;
4. при сохранении листов отдельными файлами назвать их составными именами, состоящими из имени исходной рабочей книги и имени листа;
5. создавать уникальные имена файлов, добавляя текущую дату и время к именам файлов;
6. выбирать наиболее подходящее расширение (тип) для новых рабочих книг.
видео по работе с надстройкой
макрос (надстройка) для сохранения листов отдельными файлами
Разделенные листы можно снова объединить в одну общую рабочую книгу при помощи надстройки для объединения листов. При необходимости, можно ознакомиться с пошаговой инструкцией по установке надстроек в приложении Excel различных версий.
