Чтобы выделять наборы данных, элементы сводных таблиц можно группировать произвольным образом. В Excel 2010 возможности группировки данных несколько расширены. В настоящей статье вам представлены возможности группировки в Excel 2007.
Содержание
Как настроить скрытие и отображение структурированных данных?
Если на листе отсутствуют символы структуры, то необходимо активировать следующую настройку.
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
- В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать символы структуры (при наличии структуры)».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как группировать числовые элементы?
- В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы диапазон ячеек с числовыми значениями.
- Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите кнопку «Группировка по выделенному» (рис.5.83).
-
Рис. 5.83. Вкладка «Параметры». Кнопка «Группировка по выделенному»
- В окне «Группирование» в графе «Начиная с» введите первый элемент группы, а в графе «По» введите последний элемент группы (рис. 5.84).
-
Рис. 5.84. Окно «Группирование»
Или оставьте числа, предложенные программой.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как группировать элементы даты и времени?
- В окне отрытого листа выделите в отчете сводной таблицы диапазон ячеек со значениями даты и времени.
- Перейдите к вкладке «Параметры» и в группе «Группировать» выберите кнопку «Группировка по выделенному».
- В окне «Группирование» введите начальную дату или время группы в графе «Начиная с» и последнюю — в графе «По».
- В группе «С шагом» выберите в списке один или несколько временных интервалов для группы — секунды, минуты, часы и т. д.
-
Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите в списке строку «Дни» и задайте число 7 в графе «Количество дней».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
