В этой статье поговорим о функции сортировка по алфавиту в Word 2010. На самом деле, за нее отвечает всего одна маленькая кнопочка, которая, к тому же, всегда находится на виду. Она может выстроить слова и цифры как в прямом порядке, так и в обратном, работать с простым перечислением и с таблицами. Разбираемся.
Кнопка «Сортировка по алфавиту»
Специальная кнопочка для сортировки данных по алфавиту находится в группе команд «Абзац» вкладки верхнего меню «Главная». Вот она:
Теперь посмотрим, на что она способна.
Сортировка простого списка
Допустим, секретарю нужно выстроить в список несколько фамилий коллег, набранных произвольно. Нет ничего проще: выделяем список мышкой и нажимаем на кнопку. Появляется окошко «Сортировка текста». Ничего изменять ненужно: каждая строка у нас соответствует одному абзацу. Прослеживаем только, чтобы была отмечена команда «По возрастанию».
Было:
Стало:
Если список был пронумерован, нумерация останется на своих местах, а значения изменятся: если в черновом варианте списка № 1 был Михайлов, то в отсортированном по алфавиту № 1 станет Абрамова.
Работа с числовыми значениями происходит точно так же: нажимаем на кнопку и выбираем последовательность по возрастанию или по убыванию.
Сортировка таблицы по алфавиту в Word
Чуть более сложный вариант — сортировка по алфавиту в Word при работе с таблицами. На самом деле, все почти точно так же: в таблице нужно выбрать столбец, значения строк которого предстоит отсортировать, а потом нажать на ту же кнопку.
Для наглядности в примере вместо названий отделов я поставила цифры в порядке возрастания фамилий: Абрамова — 1, Черепанова — 8. Так легче увидеть, что все значения таблицы, соответствующие каждой фамилии, тоже переместились вслед за ней.
При нажатии на кнопку откроется то же самое окно «Сортировка текста». Но в отличие от сортировки простого списка, здесь показано, что для выстраивания по алфавиту выбран именно третий столбец:
В остальном все то же самое.
Было:
Стало:
Еще раз обратите внимание: все информация из строк переехала на правильные места вслед за фамилиями сотрудников.
