Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.
Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.
Содержание
Создание электронной версии книги
1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.
Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.
Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде
2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы «11/22/63», которая и открыта в нашем файле.
3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012 — 2016, «Разметка страницы» в версиях 2007 — 2010 и «Формат» в 2003).
5. В разделе «Страницы» разверните меню пункта «Несколько страниц» и выберите «Брошюра». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.
Уроки: Как сделать буклет в Ворде Как сделать альбомный лист
6. Под пунктом «Несколько страниц» появится новый пункт «Число страниц в брошюре». Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете увидеть, как это будет выглядеть.
7. С выбором пункта «Брошюра» настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а «Внутри» и «Снаружи», что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.
Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать «Переплет» немного больше.
Примечание: Поле «Внутри» отвечает за отступ текста от переплета, «Снаружи» — от внешнего края листа.
Уроки: Как сделать отступ в Ворде Как изменить поля страницы
8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст «разъехался», возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите во вкладку «Источник бумаги» и задайте необходимый размер колонтитулов.
9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.
Урок: Как изменить шрифт в Word
10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.
Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде
Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.
Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.
Урок: Как пронумеровать страницы в Word
Печать созданной книги
Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.
1. Откройте меню «Файл» (кнопка «MS Office» в ранних версиях программы).
2. Выберите пункт «Печать».
Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе «Ctrl+P».
3. Выберите пункт «Печать на обоих сторонах» или «Двусторонняя печать», в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать».
После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:
Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку «ОК».
Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.
После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.
