Когда текст копируется в документ Word из некоего стороннего источника (например, интернет-странички), часто вместе с текстом в редактор переносится целый мешок лишних пробелов. Тогда нужно начинать их массовый отстрел.
Конечно, если удалять их вручную, каждый в отдельности, то можно и самому застрелиться. Поэтому лучше воспользоваться инструментами редактора как оружием массового удаления.
Инструмент первый:
Вначале следует «убить» множественные скопления пробелов. Для этого комбинацией клавиш CTRL+H вызываем окно с вкладкой Найти и заменить.
В поле Найти вводим два пробела, а в поле Заменить — один пробел (рис.1). На рисунке для иллюстративности пробелы подсвечены автором. Реально их не видно. ?
После этого нажимаем кнопку Заменить все.
Рис. 1.
При этом редактор выполнит проход по документу и каждые два пробела заменит одним, то есть их станет в два раза меньше. Отобразится окно с отчетом о проделанной работе (рис.2).
Рис. 2.
Для качественной очистки документа нажимаем кнопку Ok, возвращаемся в окно Найти и заменить и ещё раз нажимаем кнопку Заменить все. Программа делает ещё один проход по документу и выполняет замену двух пробелов на один.
Такая прополка двойных пробелов выполняется до тех пор, пока не появится окно отчета с числом выполненных замен — 0 (Рис.3). Ура-а-а! Победа! Выписываем себе премию в виде поюзать любимую игрушку, ну или зайти на интересный сайт.
Рис. 3.
Часто этого оказывается вполне достаточно, чтобы качественно почистить документ. Однако, возможен вариант, когда победа не полная, и мы имеем в тексте список людей (например, родственников ? ), в котором по левому краю остались пробелы. Нехорошо это как-то. Надо лечить дальше.
Инструмент второй:
В этом случае удобно использовать выделение вертикальным блоком. Это можно сделать двумя способами: — нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ALT и, удерживая их нажатыми, выделить мышкой нужный фрагмент (рис.4) или — нажать комбинацию CTRL+SHIFT+F8, затем с помощью клавиш со стрелками выделить фрагмент текста; а для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC.
Рис. 4.
После выделения осталось нажать «красную» кнопку DEL и избавить мир вашего документа от изъянов. Все!
Для желающих потренироваться создана статья с практическим заданием.
