В Microsoft Office есть интересная возможность при рецензировании документа вставить звуковые примечания. Такие примечания добавляются в виде звуковых объектов в выноски примечаний.
Если вы до этого ни разу не создавали звуковое примечание, то необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующую последовательность действий
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
- Нажмите кнопку Изменить.
- В списке в группе Выбрать команды из выберите значение Все команды.
- В списке команд выберите команду Добавить голосовое примечание, а затем нажмите кнопку Добавить.
Далее действия пользователей планшетного и стационарного ПК немного отличаются.
Для добавления в документ звукового примечания на планшетном компьютере выполните следующие действия:
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание .
- Откроется диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку начала записи и записать звуковое примечание.
- Завершив запись примечания, нажмите кнопку остановки и закройте диалоговое окно.
- В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.
Для добавления в документ звукового примечания на стационарном компьютере выполните следующие действия:
- Вначале создайте звуковой файл, например, используя Пуск — Все программы-Стандартные — Звукозапись.
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание.
- Откроется диалоговое окно, в котором следует, используя кнопку «Обзор», найти записанный файл, ввести наименование наклейки и щелкнуть «Готово».
На планшетном компьютере для прослушивания записанного примечания щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект документа звукозаписи, а затем нажмите кнопку «Воспроизвести».
На стационарном компьютере для прослушивания записанного примечания щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект упаковщика для оболочки — Активировать содержимое.
