Издание Macworld опубликовало на своих страницах цикл статей, посвященных новой версии популярного пакета программ Microsoft Office for Mac 2011 , перевод первой из которых мы вам и предлагаем. Она целиком и полностью посвящена текстовому редактору Word.
Новый ленточный интерфейс — это ужас какой-то. Могу ли я отключить его и вернуть старые добрые панели инструментов? Во-первых, не все так плохо. Ленточный интерфейс не подменяет «нормальные панели инструментов». Они все еще на своем месте. Во-вторых, этот ленточный интерфейс легко убрать. Временное решение: кликните на стрелку в правом верхнем углу окна редактора…
Решение постоянное: идите в Настройки редактора, там в закладку Лента (Ribbon). Здесь снимите выделение с опции «Включить ленту».
Чтобы заставить Word 2011 выглядеть совсем точно таким же, как Word 2008, в меню Представление (View) включите соответствующие панели инструментов. Вуаля!
При всем при этом не спешите сходу отказываться от нового интерфейса и дайте ему шанс. Это правда, что некоторые ненавидят его еще со времен Windows-версии Word 2010, но с тех пор он сильно изменился и многим, включая редакции Macworld, даже нравится.
Одна вещь, которую меня сильно доставала в Word 2008 (и Excel) — это то, что при запуске приложения они всегда открывали чистый документ. Мне приходилось сначала его закрывать, а уж потом открывать тот, который надо было редактировать. В новой версии это было исправлено? По умолчанию Word 2011 при запуске показывает коллекцию шаблонов. В настройках (Параметры —> Общие) вы можете этот показ отключить, но тогда будет создаваться пустой документ. И на данный момент способа отключить это мы не нашли.
А я могу упростить панели инструментов таким образом, чтобы они выглядели точно так, как в Word 5.1 (на мой взгляд, лучшей версии «ворда» за всю историю приложения)? Конечно. Вы можете под себя настраивать панели инструментов, для чего используйте меню Представление —> Панели инструментов —> Настройка панелей инструментов и меню. Эту же команду можно вызвать правым кликом по панели.
Возможно ли команду Paste & Match Style (в русском переводе она почему то превратилась во «Вставка и сравнение форматирования») сделать основной для «горячих» клавиш Command-V? Нет, пока без вариантов.
Могу ли я настроить Word таким образом, чтобы когда я вставляю в документ изображение и дважды кликаю на него мышкой, оно бы открывалось в редакторе по моему выбору? К сожалению, нет. Office 2011 содержит собственные инструменты редактирования изображений — они расположены во вкладке «Формат рисунка» ленточного интерфейса.
Они дают возможность изменять яркость/контраст, править цвета и убирать фон.
Проверка орфографии MS Word использует встроенный словарь Mac OS X? Нет, Microsoft разработала свои собственные словари и инструменты проверки. (По словам компании, они были разработаны в сотрудничестве с «командой экспертов по языкам»). Вы можете добавлять в эти словари собственные термины и новые слова.
Были ли как-то улучшены функции команды Mail Merge? Как насчет совместимости с источниками данных FileMaker Pro? В MS Word 2011 никакой новой функциональности, связанной с почтой, не было показано. При этом вы можете использовать базу FileMaker для получения необходимых данных через Диспетчер слияния (меню Сервис).
Обеспечивает ли Word полную поддержку Unicode для языков со сложным набором символов? Как насчет языков, в которых написание идет справа налево? В наших предварительных тестах Word открывал документы, содержащие символы подобных языков, но при этом не мог создавать их. Мы все еще ждем ответов от Microsoft на некоторые вопросы, которые остались в области шрифтов и поддержки Unicode.
Для совместной работы над одним документом доступ к сервису SharePoint является необходимым условием? Для одновременного редактирования одного документа он должен храниться либо в сервисе SharePoint, либо в SkyDrive. Первый предназначен для бизнеса и требует наличия сервера SharePoint. Второй бесплатен и ориентирован на конечных пользователей. Для регистрации в SkyDrive вам потребуется учетная запись в сервисе Windows Live. При этом если вы хотите открыть доступ к своему документу, другим участникам заводить себе аккаунты в Windows Live не надо.
В «ворде» есть встроенное подключение к SharePoint? Это устраняет необходимость в Document Connection? С выходом Office 2011 вы можете сохранять и загружать файлы Office напрямую на сервер SharePoint. Более того, вы можете использовать команду Файл —> Открыть URL-адрес для быстрого открытия документа, который хранится в SharePoint. При этом Document Connection также является частью пакета и может быть использован для просмотра и управления библиотеками документов SharePoint.
Может ли Office 2011 открывать и сохранять в старые файловые форматы, такие как RTF, AppleWorks, MS Works и т.д.? В Word 2011 вы можете открывать и сохранять файлы RTF, просто текст и тексты в кодировке Unicode; Web-страницы и файлы Word XML. Также есть возможность вытащить текст, практически, из любого файла, в котором он присутствует.
Могу ли я настроить Word таким образом, чтобы он по умолчанию использовал формат .DOC, а не .DOCX? Да. Это можно сделать в Параметрах во вкладке Сохранение. При этом выбор стандартного формата документов вашего редактора куда шире.
Могу ли я документ Word 2011 сохранить в формате PDF и при этом сохранить HTML-ссылки, прописанные в нем? Нет. Word 2011 использует системный механизм сохранения файла в PDF. Ссылки останутся в синем цвете, но работать не будут.
Word может генерировать документы в формате ePub? Нет, вы не можете осуществлять прямой экспорт в формат ePub.
Будут ли файлы, созданные в Word X совместимы с Word 2011 и наоборот? Да, но для этого не забывайте свои документы сохранять в формате .DOC, а не .DOCX. Некоторые функции Office 2004, 2008 и 2011 в Word X не поддерживаются, но содержимое документов показываться должно.
Могу ли я настроить меню и ленты инструментов таким образом, чтобы они выглядели в точности, как в Word 2007 для Windows? И хотя в целом верстка ленточного интерфейса одинакова, он не одинаков в разных версиях «ворда». Создавая его для Мак-версии Word 2011, Microsoft пришлось принимать во внимание такие классические элементы Мак-интерфейса, как панели инструментов, меню и т.д.
Очень много говорится о том, что Word 2011 функционально идентичен Windows-версии. Это относится и к составу контекстных меню, которые выпадают при выделении текста, вырезании и вставка, а также форматировании таблиц? Многие из этих меню идентичны, но не на 100 процентов.
Поддерживает ли Word 2011 сохранение шрифтов вместе с документами? В Windows-версии эта функция есть. Нет, Word 2011 сохранение шрифтов внутри документов не поддерживает.
Сможет ли Word корректно отображать и править математические формулы, созданные в Office 2007 или 2010? Да. В Word 2011 используется тот же самый движок формул, что и в Word 2007 и 2010. Вставка и редактирование формул осуществляется через вкладку «Элементы документа» ленточного интерфейса.
Поддерживает ли Word 2011 печать книг с корешками? Опять же, Word 2010 для Windows это позволяет делать. Нет, в Мак-версии этого нет.
