Автоматическая нумерация строк в excel
17.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы
Пронумеровать строки в excel возможно различными способами. Это может быть как ручная нумерация, так и автоматическая нумерация строк в excel.
Если с ручной нумерацией более менее все понятно: вы либо вводите номера строк в ручную, либо выделяете первые 1 — 2 — 3 номера и, удерживая левой кнопкой мыши за нижний правый угол диапазона (так называемый «маркер заполнения») протягиваете его вниз до тех пор, пока не будет достигнута нужная нумерация строк.
Рассмотрим варианты автоматической нумерации строк в excel.
Первый способ — это использование команды «Заполнить ряд», находящейся на вкладке Главная в группе Редактирование. Выделяем диапазон для предстоящей автоматической нумерации строк, выбираем пункт «Прогрессия» (Заполнить ряд) и в появившемся диалоговом окне нажимаем ОК. Параметры по умолчанию стоят такие как нам нужно.
Второй способ — автоматическая нумерация строк в excel с использованием функции СТРОКА.
Чтобы автоматически пронумеровать строки необходимо ввести в первую ячейку диапазона функцию =СТРОКА(A1). Эта функция вернет номер строки соответствующий указанной в качестве аргумента ячейки. В нашем случае это 1.
Далее вы просто протягиваете эту формулу, удерживая левой кнопкой мыши маркер заполнения (находящийся в правом нижнем крае ячейки). Строки будут пронумерованы в возрастающем порядке.
Кстати, функция СТРОКА() без указания аргумента возвращает номер строки в excel в ячейку которой она введена.
На этом основан еще один, более совершенный способ автоматической нумерации строк. При чем, в этом случае при добавлении строк в таблицу строки перенумеровываются автоматически. А это, согласитесь — мечта каждого автоматизатора.
Чтобы реализовать этот механизм, нам надо отформатировать наш диапазон как таблицу. Сделать это можно на вкладке Главная в группе Стили, предварительно выделив нужный диапазон.
Далее, в первую ячейку диапазона вводим формулу:
=СТРОКА()-N,
где N — это число строк, на которое наша первая ячейка отстоит от первой строки листа.
Как известно, при введении формулы в какую либо ячейку таблицы в этом режиме программа Excel автоматически транслирует их по всему столбцу, реализуя функцию автозаполнения ячеек.
Теперь если в нашу таблицу в любом месте вставлять строку, то она будет автоматически нумероваться, заполняясь формулой. Общий порядок нумерации строк будет сохранен.
Как преобразовать в excel столбец в строку? Строка в excel
