Финансовый формат в Excel

В очередной раз я приветствую Вас на страницах своего блога. Я надеюсь, что вы черпаете множество полезной информации. И сегодня я решил написать статью о тех типах данных, которые можно записывать, в качестве значений, в ячейки. Дело в том, что это очень серьезная проблема, которая возникает у многих пользователей. А если к пониманию типов данных добавить еще и понятие формат ячейки, то многие пользователи будут в ступоре. Ведь для многих тип данных и формат ячейки это синонимы.

Содержание

  1. Тип данных, формат ячейки — в чем разница
  2. Основные типы данных и их применения
  3. Настройка форматов ячейки

Тип данных, формат ячейки — в чем разница

Тип данных и формат ячейки в Excel это не одно и тоже. Для простоты понимания я дам такие определения .

Типы данных — это то, что можно записать в ячейку.

Формат ячейки — это то, как отображается значение ячейки.

Для многих именно такие объяснения являются понятными, но их нужно дополнить примерами.

Надеюсь после такого примера стало понятно в чем разница.

Типы данных которые можно задать для ячейки

Основные типы данных и их применения

Как вы уже знаете, тип данных определяет диапазон тех значений, которые могут быть записаны в ячейку. Такой подход нужен для того, чтобы более эффективно использовать ресурсы вычислительной техники. Если вам кажется, что такой подход излишен, просто задумайтесь, на листе Excel 2010 имеется 1048576 строк и 16 384 столбцов. Представьте себе сколько нужно было-бы памяти, при условии если бы во все ячейки записать текст. Таким бы образом в каждой ячейки можно было-бы хранить текст 2 млрд. много, очень много. Сложно понять, ведь если нам нужно записать только дату, то нам нужно намного меньше памяти, чем 2 млрд. символов.

Ну теперь, когда вы уже немного поняли что такое типы данных, я перечислю каждый тип и в коротко напишу о его назначении.

Эта табличка наиболее полно отражает типы данных ячеек Excel 2010, но хочется отметить, представленная информация не фундаментальна. Для того, чтобы более фундаментально понять всю важность и изобилие типов данных я рекомендую почитать статью от фирмы Microsoft.

Настройка форматов ячейки

Я думаю, что большинство из вас, дочитав статью до этого места, уже четко представляют разницу между форматом ячейки и типом данных. Мне же хочется акцентировать внимание на некоторых деталях.

Для некоторых типов есть множество форматов. В конечном счете, только пользователь решает какой из них ему удобный. Хорошим примером служит форматы времени, даты. Дату можно представлять на американский манер, или на европейский. Время можно показывать в формате 12 часов, или в 24-х часовом формате. Кроме того время можно показывать совместно с датой.

Частой ошибкой, которая возникает у пользователя Excel, бывает ситуация, когда в ячейку вводишь какое-то число, а там отображается дата. Это значит, что нужно изменить тип данных ячейки, а не формат.

Если с установкой типа данных в ячейке вопросов не возникает, то выбирая формат, я советую потратить время и посмотреть какие есть варианты. Конечно, с опытом, вы будите знать:

  • какие форматы удобны;
  • требуются в работе больше всего.

Не расстраивайтесь, все просто, главное усердие и практика. Посмотрите на рисунке как, при одном и том же тепе данных, могут разница форматы для разных стран.

Скрин показывает различные форматы, которые могут приниматься типом данных дата