Функция сцепить в Excel

kleim ya4eyki Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel
Здравствуй дорогой, читатель!

В этой статье я бы хотел осветить такую возможность Excel, как соединение нескольких ячеек с разными адресами в одно значение с одним адресом. Соединить, возможно, любое значение, будь то текст или число, если используется функция СЦЕПИТЬ в Excel и эта операция доступна одновременно для 255 ячеек. Так что можно даже собрать какой-нибудь рассказ.

Scepit 7 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

Применять возможность сцепления ячеек в Excel в основном нужно когда вы комбинируете значения, собираете новое значение для дальнейших вычислений или вам нужен результат, в той форме которую получить вычислениями невозможно.

Scepit 1 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel
Scepit 2 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

А также часто функция СЦЕПИТЬ используется когда нужно работать с выгруженными данными других программ, так там данные вводятся по ячейкам и соответственно так и выгружаются, а вот нам есть необходимость работать с соединенными значениями или с измененными знаками точки вместо запятых, и таким образом, мы приходим к тому что используем рассматриваемую функцию.

На данный момент существует 3 способа сцепить ячейки в Excel:

  1. Функция СЦЕПИТЬ в Excel;
  2. Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ.
  3. Соединить ячейки с помощью функциональности VBA.

Но рассмотрим мы только первые 2 варианта, ну а о третем поговорим уж в другой раз. Итак:

1. Функция СЦЕПИТЬ в Excel

С помощью функции СЦЕПИТЬ, как я выше уже писал, можно объединить до 255 ячеек и до 8 192 символов. Что позволяет производить громадное количество комбинаций для наших нужд. Есть также небольшой нюанс в использовании, не стоить забывать о пробелах, программа, увы, сама их не ставит и что бы не получить слитый текст в одно слово, между значениями нужно указать пробел как текстовое значение (пример: " «). В таком случае функция СЦЕПИТЬ в Excel сработает на 100% и вы получите нужный вам результат.

Scepit 3 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

2. Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

Амперсанд — это своеобразный знак »+" для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки «7», ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли. А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру,функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную. Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

Scepit 4 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

Пример № 1:

Нам надо сцепить текстовые значения, а именно ФИО сотрудников выгруженное с другой программы, но разбросанное в разных ячейках. Задача на первый взгляд легка, так оно, конечно, и есть, за исключением того, что нам надо фамилия и инициалы сотрудников, то есть сократить имя и по отчеству. И это можно сделать если использовать сочетание функций, а именно функция, которая, позволяет извлекать из текста первые буквы — функция ЛЕВСИМВ, в таком случае мы получим фамилию с инициалами в одной формуле.

Scepit 5 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

Пример № 2:

Нам надо сцепить разрозненную информацию о договорах его номер и дату заключения. К примеру, у нас есть «Договор на транспортные перевозки» «№ 23» «02.09.2015» и нам надо получить все данные одним предложением «Договор на транспортные перевозки № 23 от 02.09.2015 года». Но при использовании возможности сцепить диапазон ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ, мы не сможем получить нужный нам результат так будет произведена склейка текстовых значений, а нас есть дата. Соответственно, данные будут исковерканы. Для получения результата необходимо использовать дополнительно функцию ТЕКСТ. Она позволит, назначить для даты соответствующий формат «ДД.ММ.ГГГГ», соответственно формату мы получим данные двузначные для дней «ДД» и месяца «ММ» и четырёхзначное для года «ГГГГ». Таким образом, мы сможем получить правильный конечный вариант.

Scepit 6 Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel

Файл с примерами можно забрать сдесь.