Как изменить столбцы в Excel

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:

  1. Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
    Изменение ширины столбца
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
    Увеличение ширины столбца
  3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
    Столбец с увеличенной шириной

Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

  1. Выделите столбцы, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Ширина столбца.
    Excel для чайников - изменение столбцов, строк, ячеек
  4. Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
    ширина столбца 250 пикселей
  5. Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:

  1. Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
    Установка курсора на линию строки
  2. Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
    Увеличение высоты строки
  3. Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.
    Строка с увеличенной высотой

Чтобы установить точное значение высоты строки:

  1. Выделите строки, которые нужно изменить.
  2. Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Высота строки.
    Увеличение высоты строки
  4. Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
    Увеличение высоты строки до 60 пикселей
  5. Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:

  1. Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
    Выделение строки
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Вставить ячейки"
  3. На листе появится новая строка.
    Вставленная строка

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Доступ к параметрам вставки

Чтобы вставить столбцы:

  1. Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
    Выбор столбца
  2. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Вставить ячейки"
  3. Новый столбец появится на листе.
    Вставленный столбец

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

Чтобы удалить строки:

  1. Выделите удаляемые строки.
    Выделение строк
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Удалить"
  3. Строки будут удалены с листа.
    Строки удалены

Чтобы удалить столбцы:

  1. Выделите удаляемые столбцы.
    Выделение столбцов
  2. Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
    Выбор команды "Удалить"
  3. Столбцы будут удалены с листа.
    Столбцы удалены

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:

  1. Выделите нужные ячейки.
    Выделение ячеек
  2. Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
    Выбор команды "Перенос текста"
  3. Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.
    Ячейки с опцией "перенос текста"

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

  1. Выделите объединяемые ячейки.
    Выделение объединяемых ячеек
  2. Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
    Выбор команды "Объединить и поместить в центре"
  3. Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
    Объединенные ячейки

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

Доступ к параметрам объединения ячеек
  • Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
  • Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
  • Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
  • Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

Практикуйте!