В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН , при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.
- Функции Excel для изменения регистра текста
- Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
- Изменяем регистр при помощи макроса VBA
Функции Excel для изменения регистра текста
В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).
- Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
- Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
- Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные — строчными.
Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):
Вводим формулу в Excel
- Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.
Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.
Копируем формулу вниз по столбцу
Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:
- Выделите ячейку с формулой.
- Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
- Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
- Отпустите кнопку мыши.
Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.
Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.
- Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
- Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
- В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).
Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
- В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.
Готово!
В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel — это совсем не трудно.
Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word
Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:
- Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
- Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
- Создайте новый документ Word.
- Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
- Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
- В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.
Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.
Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.
Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA
Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.
Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.
- Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:
- Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:
- Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:
Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA — всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного — определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/25/change-case-excel-uppercase-lowercase/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
