Как сделать заливку в Excel

excel_polosatik_preview
У вас есть таблица в Экселе, которую не очень неудобно читать из-за одномерного белого фона?

Вам хотелось бы раскрасить таблицу так, чтобы чётные и нечётные строки визуально выделялись, например, все чётные — зеленым цветом?

Тогда вы попали по адресу. И в процессе изучения статьи вы узнаете универсальный способ делать таблицы полосатыми. Он будет работать с любой версией Excel.

Итак, приготовьте вашу собственную таблицу и поехали!

Для заливки ячеек мы воспользуемся универсальной формулой Экселя — условное форматирование. Она есть у всех версий Excel.

Пример будет на основе Excel 2007. Если у вас версия выше — делайте по аналогии, суть та же самая.

Начинаем с того, что выделяем диапазон ячеек (таблицу), который хотим «располосовать». Кроме шапки, разумеется. Если таблица большая и длинная, то можно поступить так: выделяем начало таблицы, самую первую левую ячейку, затем с помощью полос прокрутки (чтобы не сбиваться с выделенной первой ячейки) добираемся до самой последней правой ячейки в конце таблицы, кликаем по ней, удерживая нажатой клавишу Shift. Вся таблица выделяется, теперь переходим к следующему шагу.

На вкладке Главная нажимаем Условное форматирование, и затем Создать правило...

Excel. Главная - Условное форматирование - Создать правило..

В окне Создание правила форматирования выделяете мышкой тип правила: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Excel. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек

Затем переходите к полю ввода и вводите (или скопируйте/вставьте) следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

где функция СТРОКА берет самую первую ячейку выделения и вычисляет ее номер, а функция ОСТАТ берет результат и делит его на 2 (для конкретно нашего примера). Если после деления имеется остаток, то ячейка пропускается, а если остаток равен нулю, то ячейка форматируется по выбранным нами условиям.

Если хотите выделить каждую 3ю или 7ю ячейку, то в формулу вместо двух, подставляете либо 3 либо 7. То есть, =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0 или =ОСТАТ(СТРОКА(A2);7)=0

Примечание: для тех, у кого английская версия Офиса, формула будет такая:

=MOD(ROW(A2);2)=0

Excel. Формула =ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 для создания полосатой таблицы

Дальнейший этап — определяем форматирование ячеек. Нажимаете на кнопку Формат..., как на скриншоте выше и переходим в окно Формат ячеек. При желании здесь вы можете проявить свое творческое начало и оторваться по полной программе, например, сделать шрифт курсивом или жирным. Но сейчас давайте раскрасим таблицу зелеными полосками, как и планировали.

Переходим во вкладку Заливка, выбираем нужный цвет с подходящей степенью зеленоватости и жмем ОК.

Excel. Выбираем цвет для заливки форматируемых ячеек

Остался финальный шаг. Мы вернулись к окошку, где вписывали формулу. Теперь внизу в поле Образец отображается предварительный просмотр ячейки, какой она станет через несколько секунд. Нажимаем ОК.

Финальный шаг для располосования таблицы

И вот оно, наше «полосатое» счастье;)

Таблица Excel в полосочку

Как видите, не так уж сложно сделать таблицу полосатой и удобной для чтения. Достаточно один раз разобраться, как это делать. И с каждым разом вы будет делать это быстрее и достигнете автоматизма. А ваши друзья и коллеги будут в шоке, увидев как вы играючи управляетесь с Экселем;)

Удалось ли вам раскрасить таблицу?

Хочу еще почитать: