Как удалить лишние строки в Excel

Приветствую! При работе в экселе у вас наверняка возникала такая ситуация: вы поработали с таблицей (например, семантическое ядро), удалили лишнее, и у вас оказались пустые строчки таблицы вперемешку с заполненными. Идти напролом и удалять вручную пустые строчки можно, но это скучно и неспортивно. Хорошо, если таких строк всего несколько штук, а если несколько десятков или сотен? Для ускорения работы воспользуемся встроенными средствами Excel 2007.

Удалим пустые строки, сохраняя изначальную сортировку:

Заходим в по адресу Главная -> группа Редактирование -> Найти и выделить -> Выделение группы ячеек...

Выделение группы ячеек в Excel 2007

Появляется окошко Выделение группы ячеек. Выделяем пункт пустые ячейки и нажимаем ОК:

Диалоговое окно Выделение группы ячеек в Excel 2007

Все пустые ячейки теперь выделены и можно их удалять. Делаем это через меню Главная -> группа Ячейки -> Удалить -> Удалить ячейки… (или нажать комбинацию клавиш ‘Ctrl‘ + ‘‘)

Обратите внимание, если у вас только таблица и справа от нее нет никаких других данных, то можно также выбрать пункт Удалить строки с листа чуть ниже выделенного красным. Если, кроме таблицы, на листе есть еще какая-то информация, которая не должна пострадать, то тогда сначала нужно выделить саму таблицу, внутри нее выделить пустые ячейки и удалить их, со сдвигом вверх.

Удаляем выделенные пустые ячейки в Excel 2007

Выбираем пункт ячейки, со сдвигом вверх.

Удаление ячеек в Экселе 2007

Все, пустые ячейки исчезли!

Оцените статью
Как в офисе.ru
Добавить комментарий