Как вставить функцию в Excel

Для обработки какой-либо информации в редакторе Excel имеется более 400 встроенных функций. Вводить в формулу названия функций и их параметры с клавиатуры не очень удобно, поэтому в редакторе имеется специальное средство для работы с функциями — Мастер функций.

Я постараюсь обрисовать схему пользования мастером, которая достаточно проста. Ведь сам мастер содержит всего два шага:

1- Выбор нужной функции. Тут, конечно, желательно знать, какую функцию следует использовать и будет нарабатываться с опытом работы с функциями Excel;

2- Указание ее аргументов. Учитывая, что аргументами могут быть другие функции, здесь открывается большой простор для творчества и инженерного подхода к задаче.

Пойдем дальше. Чтобы воспользоваться Мастером функций, необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить прямоугольник курсора на ячейку, в которую требуется ввести формулу. В этой же ячейке, конечно, будет отображаться и результат работы формулы.

2. Активизировать на вкладке Формулы команду Вставить функцию либо при помощи кнопки Вставить функцию , которая находится начале строки формул. Они полностью однотипны по своему действию, пользуйтесь, какой будет удобно. В результате отобразится окно Мастер функций — шаг 1 из2.

m_fun-0

На самом деле в Excel не просто так две кнопки для работы с Мастером функций. В следующей статье я расскажу, для чего можно использовать кнопку Вставить функцию на строке формул.

3. В открывшемся диалоговом окне выбираем категорию функции (например, Статистические), и в поле Выберите функцию указываем требуемую функцию (допустим, СРЗНАЧ), после чего нужно нажать кнопку OK.

m_fun-1

Обратите внимание, что ниже этого поля отображается текстовое описание выбранной Вами функции, что позволяет лучше сориентироваться.

m_fun-2

4. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции следует осуществить ввод значений или выражений в поля аргументов выбранной функции. Для функции СРЗНАЧ в поле Число1 нужно указать адрес диапазона ячеек, для которых вычисляется среднее значение. Допустим, это такой диапазон: F4:F13 (редактор, как правило, определяет такие диапазоны самостоятельно или же его можно задать, введя с клавиатуры).

m_fun-3

Для ручного ввода адреса диапазона в поле аргументов можно воспользоваться кнопкой свертывания окна , расположенной в правой части поля. При этом окно будет свернуто в строку. После выделения ячеек нужно развернуть окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания.

Примечание. При добавлении очередной ссылки в поле Мастера функций справа от поля автоматически отображается содержимое соответствующих ячеек. А если что-то пошло не так, то отображается сообщение об ошибке. Немного ниже после знака равенства можно увидеть общий результат для всей функции .

5. После выполнения всех указанных действий для завершения процесса создания формулы нажать в окне Мастера функций кнопку ОК. При этом готовая формула вставляется в редактируемую ячейку и в ячейке отображается результат ее работы.

Да, в ячейке отображается результат вычислений функции, но добраться до тела функции можно либо двойным кликом на ячейке, либо заходом в строку формул. При этом активируется режим редактирования формулы и все адреса ячеек отображаются в разном цвете и таким же цветом подсвечиваются соответствующие им ячейки.

Вот, собственно, и все! Выбрали функцию, указали ее аргументы и получили результат. Все просто до безобразия! Ну, конечно, требуется немного опыта, чтобы ориентироваться в самих функциях, но это дело наживное. Немного практики и все будет получаться... Удачи в работе!

P.S. Кстати, для плодотворной работы рекомендую к ознакомлению статью — Нюансы работы с Мастером функций, где рассмотрен вариант работы с вложенными функциями, что очень полезно при общении с Excel.