Добрый день!
Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.
Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:
- Простая вставка рисунка;
- Поместить изображение в примечание;
- Вставка картинки в ячейку;
- Добавление изображения с помощью макросов.
Простая вставка рисунка
В панели инструментов, во вкладке «Вставка» находится целый блок «Иллюстрации» с помощью которых вы можете добавлять изображения к себе в файл.
В дальнейшем, при активизации картинки появляться дополнительная вкладка работы с рисунками «Формат». С ее помощью вы сможете отредактировать свое изображение (на примере, я показал, как производится обрезка ненужной части фото). Это конечно не фотошоп, но с картинкой можно хорошо поработать.
Также можете воспользоваться контекстным меню (клик на картинке правой кнопкой мыши) и с предложенного варианта выбрать пункт «Размер и свойства…» и в открывшемся окне «Формат рисунка» есть очень много полезных настроечек.
Поместить изображение в примечание
Иногда возникает необходимость, что бы во время работы в примечаниях содержалась картинка, это, к примеру, фотография товара в прайсах.
Для начала нам необходимо собственно создать само примечание. Нужно выбрать ячейку, где оно должно содержатся, установить там курсор, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить примечание».
После в ячейке выбираем пункт «Изменить примечание» и в открывшемся примечании нажимаем на рамочку правой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню. В этом меню выбираете пункт «Формат примечания».
Переходите на вкладку «Цвета и линии». В разделе «Заливка» в пункте «цвет» в выпадающем меню выбираем «Способы заливки…».
В открывшимся окне нужно выбрать закладку «Рисунок», следующим шагом нажимаете одноименную кнопку и в проводнике выбираете картинку для вставки в примечание и нажимаете «ОК».
Как результат теперь в примечание размещается картинка.
Вставка картинки в ячейку
В этой главе рассмотрим, как нужно вместить картинку в ячейку и привязать к ее границам. Для начала нужно установить курсор на ячейку, в которую будете вставлять графическое изображение. Потом выбираете изображение для ячейки, нажимаете вкладку «Вставка», жмете пиктограммку «Рисунок» (если вы хотите вставить свое изображение) или «Картинка» (вы выбираете из базы предустановленных картинок или найденных в сети), указываете файл и нажимаете «ОК». Подгоните размеры картинки под границы ячеек или, наоборот, по необходимости.
Когда картинка стоит в ячейке, вызываете контекстное меню, нажав на изображение ПКМ. В списке выбираете пункт «Размер и свойства». В окне «Формат рисунка» в разделе «Свойства» необходимо установить значок возле пункта «перемещать, и изменять объект вместе с ячейками» и нажимаете «Закрыть».
Теперь настраивая ширину столбиков или высоту строк, ваша картинка также будет трансформироваться в размерах.
Добавление изображения с помощью макросов
Последним вариантом по внедрению изображений станет работа с макросами. С их помощью появляется возможность автоматизировать этот процесс и значительно его упростить. Описывать я его детально не буду, так как много макросов предоставлено на ваше усмотрение в интернете. К примеру, можете воспользоваться материалами статьи «Вставка картинок и изображений в ячейки листа Excel» которая размещена на хорошем сайте, где есть много чего о VBA.
